На сериях страниц документа может отображаться одинаковый текст или рисунки. Повторяющаяся информация в верхней части каждой страницы называется верхним колонтитулом, повторяющаяся информация в нижней части каждой страницы называется нижним колонтитулом.

В верхний и нижний колонтитулы можно помещать свой собственный текст или рисунки, можно также использовать поля форматированного текста. Поля форматированного текста позволяют вставлять текст, который обновляется автоматически. Например, в случае вставки поля даты в нем отображается текущая дата при каждом открытии документа. Точно так же поля номеров страниц отражают изменение номеров страниц при добавлении и удалении страниц.

Как задать содержимое верхнего или нижнего колонтитула
  1. Нажмите «Вид» на панели инструментов, затем выберите «Показать макет».

    В верхней и нижней части страницы будут отображены области верхнего и нижнего колонтитула.

  2. Для добавления в верхний или нижний колонтитул текста или рисунка поместите точку ввода вставки верхнего или нижнего колонтитула и введите либо вставьте текст или рисунок.

    Инструкции по добавлению номеров страниц или другой изменяющейся информации см. в разделе Добавление номеров страниц и других переменных значений.

Любая информация верхнего или нижнего колонтитула повторяется на каждой странице. Подробнее об изменении текста верхнего и нижнего колонтитула в различных разделах документа см. Изменение верхних и нижних колонтитулов разделов.