Se pretender efectuar uma cópia do seu documento (para criar uma cópia de segurança ou várias versões, por exemplo), é possível guardá-lo utilizando um nome ou uma localização diferentes. (É também possível guardar automaticamente uma versão de cópia de segurança, conforme descrito em Como guardar automaticamente uma versão de cópia de segurança de um documento.)

Para guardar uma cópia de um documento:

Seleccione Ficheiro > “Guardar como” e defina um nome e uma localização.

O documento com o novo nome permanece aberto. Para trabalhar com a versão anterior, seleccione Ficheiro > “Abrir documento recente” e escolha a versão anterior a partir do submenu.