스타일은 마우스 클릭으로 텍스트에 적용할 수 있는 미리 정의된 포맷입니다. 예를 들어, 텍스트를 중앙에 배치하고, 볼드체이며 서체 크기를 18포인트로 설정하는 장 제목이라는 스타일이 도큐멘트에 포함되어 있다면, 텍스트를 선택하고 스타일 상자를 연 다음 장 제목을 클릭할 수 있습니다. 텍스트가 자동으로 중앙에 배치되며 볼드체로 바뀌고 크기가 18포인트로 조절됩니다.

세가지 유형의 스타일이 있습니다.

• 단락 스타일은 단락 내의 개별 단어가 아닌 전체 단락에만(캐리지 리턴(CR)으로 끝나는 텍스트 부분) 적용할 수 있습니다. 이 스타일에는 제목, 본문 텍스트, 설명선, 자막, 머리말과 각주가 포함됩니다. 단락 스타일에는 서체, 크기, 텍스트 색상, 문자 및 줄 간격, 텍스트 그림자, 배경 색상, 들여쓰기 및 여백에 대한 사항을 포함할 수 있습니다.

  워드 프로세싱 도큐멘트에 차례를 생성하려면, 도큐멘트에 제목을 생성할 때 단락 스타일을 사용해야 합니다. 대부분의 도큐멘트는 문자나 목록 스타일보다 더 다양한 단락 스타일을 사용합니다.

• 개별 단어, 단어 그룹 또는 단락 내의 문자를 포함한 문자 그룹에 문자 스타일을 적용할 수 있습니다. 문자 스타일의 일반적인 예제는 개별 단어나 구문을 강조하기 위해 사용된 이탤릭, 볼드체 및 취소선입니다. 문자 스타일은 단락 스타일을 변경하지 않고 단락 내의 텍스트에 적용할 수 있습니다.

• 간단한 목록이나 개요를 생성하여 목록 스타일을 텍스트에 적용할 수 있습니다. 목록 스타일은 선택한 목록 스타일 유형에 따라 구분점, 번호 매기기로 텍스트의 포맷을 자동으로 지정합니다. 목록 들여쓰기 단계를 변경하여 블록으로 단락을 들여쓰기 할 수도 있습니다(구분점이 있는 목록 포맷 지정하기번호가 매겨진 목록 포맷 지정하기 및 정렬된 목록 포맷 지정하기 참조). 단순한 목록과 같이 일부 목록 스타일은 아주 기본적입니다. 하버드 및 공문서와 같은 경우 여러 부주제가 있는 목록을 생성할 수 있습니다.