Voit lisätä tai muuttaa dokumentin tietoja (tekijä, aihe, kommentit ja avainsanat) osoittamalla työkalupalkissa Asetukset, osoittamalla Dokumentti-painiketta ja osoittamalla sitten Tiedot. Syötä tai muuta osion kentissä olevia tietoja.

Voit etsiä näitä tietoja Spotlightilla tietokoneista, joissa on Mac OS X:n versio 10.4 tai sitä uudempi.

Saat dokumentin tilastotiedot, kuten sana-, sivu-, rivi-, kappale-, osio-, grafiikka- ja merkkitiedot, näkyviin osoittamalla työkalupalkissa Asetukset, osoittamalla Dokumentti-painiketta ja osoittamalla sitten Tiedot.

Dokumentin sana- ja sivumäärä näkyy aina näytön vasemmassa alareunassa. Jos haluat kätkeä dokumentin sana- ja sivumäärän, valitse Pages > Asetukset ja poista valinta kohdasta ”Näytä sanamäärä ikkunan alaosassa”.

Jos valitset osan tekstiä, voit määritellä näytöllä näkyvät tilastotiedot valitsemalla Dokumenttiasetusten Alue-ponnahdusvalikosta Valinta tai Dokumentti.

Saat näkyviin dokumenttitiedoston tiedot, kuten tiedoston koon, sijainnin sekä luomis- ja muokkauspäivämäärät, osoittamalla työkalupalkissa Asetukset, osoittamalla Dokumentti-painiketta, osoittamalla Tiedot ja osoittamalla sitten Näytä tiedoston tiedot -painiketta.