Muchas de las plantillas de Pages incorporan campos de fusión predefinidos, aunque también puede crear sus propios campos de fusión, tal como se explica en Cómo definir sus propios campos de fusión.

Si ha definido un campo de fusión en un documento de Pages, puede introducirle datos de contacto.

Para insertar datos de remitente:

  • Abra un documento que contenga campos de remitente, como una plantilla de carta. Pages insertará automáticamente los datos de “Mi tarjeta” de la Agenda en los campos. Aunque la tarjeta no contenga datos para ninguno de los campos de remitente, la etiqueta del campo se visualizará de todas formas.

  • Si quiere utilizar datos diferentes de los que incluye “Mi tarjeta”, puede arrastrar una tarjeta de la Agenda o una tarjeta vCard al campo de remitente del documento. Los datos de la nueva tarjeta se aplicarán a todos los campos de remitente del documento.

  • Los datos de los documentos de Numbers no pueden utilizarse como información del remitente.

Para insertar datos de fusión para un contacto utilizando la Agenda o una vCard:

  1. Seleccione la tarjeta de la Agenda o la vCard del contacto y arrástrela a un campo de fusión.

    Los datos del contacto aparecerán en todos los campos de fusión del documento. Aunque la tarjeta no contenga datos para alguno de los campos de fusión, la etiqueta del campo se visualizará de todas formas.

  2. Guarde o imprima el documento si lo desea.

  3. Para volver a utilizar el documento con otros datos de contacto, seleccione otra tarjeta y arrástrela a un campo de fusión. Los nuevos datos sustituirán los datos del campo de fusión introducidos en el paso 2.

Para insertar datos de fusión para todos los contactos de un grupo de la Agenda:

  1. Abra un documento que contenga campos de fusión.

  2. Seleccione Edición > “Fusión de correo” y elija un grupo o seleccione Todo en el menú local.

    También puede seleccionar un grupo o Todo en la Agenda y arrastrar la selección a un campo de fusión del documento.

  3. En la ventana que se abrirá, seleccione “Nuevo documento” para crear un documento que contenga una sección para cada uno de los contactos del grupo. También puede hacer clic en la opción “Enviar a la impresora” del menú local para imprimir una copia personalizada del documento para cada contacto del grupo.

    Si no desea que se sustituya la información de contacto que falta (por ejemplo, la dirección del trabajo por la dirección personal), desmarque esta opción.

Para insertar datos de fusión para los contactos de varias tarjetas utilizando la Agenda:

  1. Abra un documento que contenga campos de fusión.

  2. Seleccione las tarjetas de la Agenda que desee utilizar y arrástrelas a un campo de fusión.

    En la ventana que se abrirá, seleccione “Nuevo documento” para crear un documento que contenga una sección para cada contacto. También puede hacer clic en la opción “Enviar a la impresora” del menú local para imprimir una copia personalizada del documento para cada contacto.

    Si no desea que se sustituya la información de contacto que falta (por ejemplo, la dirección del trabajo por la dirección personal), desmarque esta opción.

Para insertar datos de fusión para uno o varios contactos utilizando un documento de Numbers:

  1. Seleccione Edición > "Fusión de correo" y haga clic en "Documento de Numbers".

  2. Seleccione un documento de Numbers en la ventana que aparecerá en el Finder y haga clic en Abrir.

  3. Para cada campo de fusión, haga clic en el menú local "Nombre de destino" en la ventana Fusionar y seleccione un destino.

  4. Guarde o imprima el documento.

  5. Para volver a utilizar el documento con otros datos de Numbers, seleccione otro documento de Numbers y repita los pasos del 1 al 4.

El documento original no se modificará con la fusión. Puede volver a utilizarlo para nuevas fusiones cuando lo desee.

También puede utilizar datos de contacto que no estén en la Agenda ni en una tarjeta vCard para los campos de remitente o fusión. Para obtener más información, consulte Cómo utilizar datos de contacto no incluidos en la Agenda ni en tarjetas vCard.