En cada tabla de contenido que se crea mediante una plantilla de texto figura sólo el contenido que existe entre su posición y la siguiente tabla de contenido. Para insertar una tabla de contenido maestra de todo el documento, dicha tabla debe ser la única tabla de contenido y debe situarla al principio del documento.
Para actualizar la tabla de contenido después de introducir cambios en el documento, haga clic en una entrada de la tabla o seleccione la opción “Actualizar ahora” en el panel “Tab. contenido” del inspector del documento. Si no actualiza la tabla de contenido después de realizar modificaciones, se actualizará automáticamente al cerrar el documento.
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Haga clic en Inspector en la barra de herramientas y, después, en el botón Documento; a continuación, haga clic en "Tab. contenido".
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Seleccione las opciones situadas junto a los estilos de párrafo cuyo texto desea que aparezca en la tabla de contenido. Por ejemplo, en caso de que desee que todos los títulos y subtítulos de primer nivel aparezcan en la tabla de contenido, seleccione el estilo de párrafo que se utilizó en el primer nivel de títulos y subtítulos.
En caso de que los estilos que seleccione no se utilicen en ningún sitio del documento, aparecerá un mensaje que indica que la tabla de contenido se halla vacía al crear dicha tabla. Si selecciona estilos que se utilizan mucho en todo el documento, es posible que la tabla de contenido sea más larga de lo deseado.
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En la columna de números, seleccione las opciones de los estilos cuyas entradas desea que se relacionen con un número de página.
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Sitúe el punto de inserción al comienzo de la línea donde desea que aparezca en la tabla de contenido y, a continuación, seleccione Insertar > “Tabla de contenido”.
Si la plantilla de procesamiento de textos con la que trabaja incorpora una tabla de contenido predefinida, haga clic en la página anterior en el punto donde desee insertar la tabla de contenido, haga clic en Secciones en la barra de herramientas y, a continuación, elija “Tabla de contenido”.