Para añadir o modificar información descriptiva sobre un documento (autor, título, comentarios o palabras clave), haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Documento y, a continuación, seleccione Información. Introduzca o cambie la información en los campos del panel.

Es posible realizar búsquedas de tal información utilizando Spotlight en ordenadores con Mac OS X versión 10.4 y posterior.

Para visualizar estadísticas del documento, como el número de palabras, páginas, líneas, párrafos, secciones, gráficos y caracteres, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Documento y, a continuación, seleccione Información.

El recuento de palabras y páginas del documento está siempre visible en la parte inferior izquierda de la ventana. Para ocultar el recuento de palabras y páginas de un documento, seleccione Pages > Preferencias y anule la selección de “Mostrar recuento de palabras en la parte inferior de la ventana”.

Si selecciona un intervalo de texto, puede especificar qué parte del texto desea incluir en las estadísticas con las opciones Selección o Documento del menú local Intervalo del inspector del documento.

Para mostrar la información de archivo de un documento, como el tamaño, la ubicación y las fechas de creación y última modificación, haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón Documento y, a continuación, seleccione Información. Seguidamente, haga clic en el botón “Mostrar información de archivo”.