書類の複数のページに同じテキストやグラフィックスを表示することができます。ページの上部に反復表示される情報をヘッダと呼び、ページの下部に表示される情報をフッタと呼びます。

ヘッダやフッタに独自のテキストやグラフィックを配置することも、フォーマット設定したテキストフィールドを使うこともできます。フォーマット設定したフィールドを使うと、テキストを挿入したときに自動的にアップデートされるようにできます。たとえば、日付フィールドを挿入すると、その書類を開くたびに現在の日付が表示されます。同様に、ページ番号フィールドを挿入すると、ページの追加や削除を行うたびにページ番号が自動的に変更されます。

ヘッダやフッタの内容を定義するには：

  1. ツールバーの「表示」をクリックし、「レイアウトを表示」を選択します。

    ページの上部と下部にヘッダとフッタの領域が表示されます。

  2. ヘッダやフッタにテキストやグラフィックスを追加するには、ヘッダまたはフッタに挿入ポイントを置き、テキストやグラフィックスを入力またはペーストします。

    ページ番号やその他の変更可能な値を追加するには、ページ番号などの可変値を追加するの手順を参照してください。

ヘッダやフッタに入力したデータは、すべてのページに反復表示されます。書類のセクションごとにヘッダおよびフッタのテキストを変えたい場合は、セクションのヘッダとフッタを変更するを参照してください。