Molti modelli di Pages contengono campi unione predefiniti; tuttavia, puoi creare campi unione personalizzati, come descritto nella sezione Definire campi unione personalizzati.

Quando un campo unione è stato definito in un documento di Pages, nel campo puoi inserire dati relativi ai contatti.

Per inserire i dati del mittente:

  • Apri un documento che contiene i campi mittente, ad esempio un modello di lettera. Pages inserisce automaticamente i dati rilevati da "La mia scheda" in "Rubrica Indirizzi". Se la scheda non contiene dati per i campi mittente, l'etichetta del campo resta visualizzata.

  • Se come dati del campo mittente desideri utilizzare dati diversi da quelli di "La mia scheda", trascina una scheda di "Rubrica Indirizzi" o una vCard in un campo mittente del documento. I nuovi dati della scheda vengono applicati a tutti i campi mittente nel documento.

  • I documenti di Numbers non possono essere utilizzati per informazioni mittente.

Per inserire dati unione per un contatto utilizzando "Rubrica Indirizzi" o una vCard:

  1. Seleziona il contatto di "Rubrica Indirizzi" o di una vCard e trascinalo nel campo unione.

    I dati del contatto compaiono in tutti i campi unione del documento. Se la scheda non contiene dati per uno dei campi unione, l’etichetta del campo resta visualizzata.

  2. Puoi scegliere di registrare o stampare il documento.

  3. Per riutilizzare il documento con i dati di un altro contatto, seleziona un’altra scheda e trascinala all'interno del campo unione. I nuovi dati sostituiscono i dati del campo unione inseriti nel passo 2.

Per inserire dati unione per tutti i contatti in un gruppo di "Rubrica Indirizzi":

  1. Apri un documento che contiene i campi unione.

  2. Scegli Composizione > Unione mail, quindi scegli un gruppo o Tutti dal menu a comparsa.

    Inoltre, puoi selezionare un gruppo o Tutti in "Rubrica indirizzi", quindi trascinare la selezione in un campo unione del documento.

  3. Nella finestra di dialogo che viene visualizzata, scegli "Nuovo documento" dal menu a comparsa per creare un nuovo documento contenente una sezione per ogni contatto del gruppo. Altrimenti, scegli "Invia alla stampante" dal menu a comparsa, per stampare una copia personalizzata del documento per ogni contatto del gruppo.

    Se non desideri che le informazioni sui contatti mancanti vengano sostituite (ad esempio, che un indirizzo di lavoro venga sostituito con un indirizzo di casa), deseleziona il riquadro.

Per inserire dati unione per i contatti in più schede di "Rubrica Indirizzi":

  1. Apri un documento che contiene i campi unione.

  2. Seleziona le schede di "Rubrica Indirizzi" che vuoi utilizzare e trascinale all'interno di un campo unione.

    Nella finestra di dialogo che viene visualizzata, scegli "Nuovo documento" dal menu a comparsa per creare un nuovo documento contenente una sezione per ogni contatto. Oppure, scegli “Invia alla stampante” dal menu a comparsa, per stampare una copia personalizzata del documento per ogni contatto.

    Se non desideri che le informazioni sui contatti mancanti vengano sostituite (ad esempio, che un indirizzo di lavoro venga sostituito con un indirizzo di casa), deseleziona il riquadro.

Per inserire dati unione per uno o più contatti utilizzando un documento di Numbers:

  1. Seleziona Composizione > Unione mail, quindi fai clic su "Documento Numbers".

  2. Nella finestra del Finder che appare, scegli un documento di Numbers, quindi fai clic su Apri.

  3. Per ogni campo unione, fai clic sul menu a comparsa "Nome di destinazione" nella finestra Unione, quindi seleziona una destinazione.

  4. Registra o stampa il documento.

  5. Per riutilizzare il documento con altri dati di Numbers, seleziona un altro documento Numbers, quindi ripeti i passi da 1 a 4.

Il documento originale non viene modificato dall'operazione di unione. Puoi riutilizzare il documento per ulteriori unioni, in base alle tue esigenze.

Inoltre, per un campo mittente o unione puoi utilizzare le informazioni dei contatti non incluse in "Rubrica Indirizzi" o nella vCard. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Usare i dati del contatto non inclusi in Rubrica Indirizzi o nella vCard.