Per applicare uno stile a uno o più paragrafi, seleziona i paragrafi che desideri modificare oppure seleziona un'intera casella di testo, tabella, cella di tabella o forma contenente il testo. Fai clic sul pulsante "Stili paragrafo" nella barra formato, quindi scegli lo stile che desideri applicare.

Uno stile di paragrafo viene applicato a un intero paragrafo. Se applichi un nuovo stile di paragrafo a un testo che contiene già uno stile, lo stile di paragrafo o elenco attuale verrà sostituito.

Per applicare uno stile di carattere, seleziona la parola o le parole che desideri modificare oppure seleziona un'intera casella di testo, tabella, cella di tabella o forma contenente il testo. Fai clic sul pulsante "Stili carattere" nella barra formato, quindi scegli lo stile che desideri applicare.

È possibile applicare uno stile di carattere al testo selezionato senza modificare necessariamente margini, allineamento del testo o altri tipi di formattazione di paragrafo o elenco. Inoltre, gli stili di carattere vengono conservati anche quando si modifica lo stile di paragrafo o di elenco del testo.

Per applicare uno stile di elenco, posiziona il punto di inserimento dove desideri inserire l'elenco, fai clic sul pulsante "Stile elenco" nella barra formato, scegli lo stile che desideri applicare, quindi inserisci l'elenco premendo A capo per iniziare un nuovo punto elenco puntato o numerato.

Uno stile di elenco viene applicato a un intero paragrafo. Non influisce sull'aspetto del testo (quale font, dimensioni del testo e così via). L'aspetto è regolato dallo stile di paragrafo sottostante.