Ogni indice che crei utilizzando un modello di elaborazione testo elenca solo il contenuto che segue fino al successivo indice. Per impostare un indice master per l'intero documento, è necessario che sia l'unico indice e che sia posizionato all'inizio del documento.
Per aggiornare l'indice dopo avere modificato il documento, fai clic su una voce qualunque dell'indice oppure fai clic su "Aggiorna Adesso" nel pannello Indice di "Impostazioni Documenti". Se dopo avere apportato delle modifiche al documento non aggiorni l'indice, verrà aggiornato automaticamente alla chiusura del documento.
Fai clic su Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante Documento, quindi fai su Indice.
Seleziona le opzioni accanto agli stili di paragrafo, il cui testo desideri includere nell'indice. Ad esempio, se desideri inserire nell'indice tutte le intestazioni di primo livello e le sottointestazioni, seleziona lo stile di paragrafo utilizzato per le intestazioni di primo livello e per le sottointestazioni.
Se gli stili selezionati non vengono utilizzati in tutte le sezioni del documento, quando crei l'indice verrà visualizzato un messaggio indicante che l'indice è vuoto. Se selezioni gli stili utilizzati di frequente nel documento, l'indice potrebbe risultare più lungo del necessario.
Nella colonna #, seleziona le opzioni degli stili nelle cui voci desideri includere un numero di pagina.
Posiziona il punto di inserimento all'inizio della linea in cui desideri inserire l'indice, quindi scegli Inserisci > Indice.
Se il modello di elaborazione testo che stai utilizzando dispone di un indice predefinito, fai clic nella pagina che precede il punto in cui desideri inserire l'indice, fai clic su Sezioni nella barra degli strumenti e scegli Indice.