Wenn der von Ihnen eingegebene Text nicht in ein fixiertes Textfeld passt, können Sie ein verknüpftes Textfeld erstellen, sodass der Text in einem weiteren Textfeld fortgesetzt wird. Immer, wenn Sie den Text im ersten Textfeld bearbeiten oder formatieren, hat dies auch Auswirkungen auf das verknüpfte Textfeld. Verknüpfte Textfelder können getrennt voneinander in einem Dokument platziert werden.

Sie haben folgende Möglichkeiten, mit verknüpften Textfeldern zu arbeiten:

  • Informationen zum Erstellen eines fixierten Textfelds finden Sie im Abschnitt Hinzufügen eines fixierten Textfelds.

    Platzieren Sie das Textfeld wie gewünscht und passen Sie seine Größe an. Geben Sie dann Text ein.

    Wenn das Textfeld voll ist, wird unten im Textfeld der Anzeiger für abgeschnittene Elemente angezeigt. Daran können Sie erkennen, dass der Text über den unteren Rand des Felds hinausgeht.

  • Wenn Sie ein weiteres Textfeld verknüpfen oder ein verknüpftes Textfeld erstellen möchten, klicken Sie auf das blau umrahmte Rechteck rechts neben dem Textfeld und klicken Sie dann auf ein anderes Textfeld oder auf eine beliebige Stelle auf der Seite. (Alternativ wählen Sie "Format" > "Textfeld" > "Verknüpftes Textfeld hinzufügen".) Klicken Sie auf die Taste "esc", um die Verknüpfung abzubrechen.

    Am neuen Textfeld wird auf der linken Seite ein blaues Rechteck angezeigt. Dies weist darauf hin, dass das Textfeld mit einem vorherigen Textfeld verknüpft ist.

  • Wenn Sie ausgewählte Textfelder verknüpfen wollen, wählen Sie die zu verknüpfenden Textfelder bei gedrückter Befehlstaste aus und wählen Sie dann "Format" > "Textfeld" > "Ausgewählte Textfelder verknüpfen". Die Textfelder werden in der Reihenfolge verknüpft, in der Sie sie ausgewählt haben.

  • Wenn Sie die Verbindung zwischen verknüpften Textfeldern aufheben möchten, wählen Sie "Format" > "Textfeld" > "Eingehende Verbindung des Textfelds unterbrechen" oder wählen Sie "Format" > "Textfeld" > "Ausgehende Verbindung des Textfelds unterbrechen".

  • Wählen Sie "Format" > "Textfeld" > "Verbindungslinien ausblenden", um die Verknüpfungslinien zwischen Textfeldern auszublenden. Wählen Sie "Format" > "Textfeld" > "Verbindungslinien einblenden", um die Verknüpfungslinien zwischen Textfeldern einzublenden.

  • Wählen Sie Textfelder aus und bewegen Sie sie, um die Textfelder neu zu positionieren. Der Textfluss in den Feldern hängt stets von der Reihenfolge ab, in der die Felder angelegt wurden. Die Anordnung der Felder innerhalb des Dokuments hat darauf keinen Einfluss.

  • Wenn Sie verknüpfte Textfelder kopieren und einsetzen möchten, wählen Sie alle diese Textfelder aus. Wählen Sie "Bearbeiten" > "Kopieren" und dann "Bearbeiten" > "Einsetzen", ohne die Auswahl der Textfelder aufzuheben. Die Kopie wird direkt über den ursprünglichen Textfeldern eingefügt und ausgewählt. Bewegen Sie die ausgewählte Kopie an ihre neue Position.

    Wenn Sie ein einzelnes verknüpftes Feld kopieren und einfügen, wird ein einzelnes, nicht verknüpftes Textfeld erstellt, das mit dem kopierten Feld identisch ist.

    Wenn eine Tabelle durch verknüpfte Textfelder verläuft, müssen Sie das erste Textfeld kopieren oder duplizieren, in dem die Tabelle angezeigt wird, um auch die Tabelle zu kopieren.

  • Wählen Sie den Text im ersten Feld aus und drücken Sie dann die Tastenkombination "Befehl-A", um nur den Text in allen verknüpften Textfeldern auszuwählen.