Mithilfe von Kommentaren können Sie ein Dokument oder Teile eines Dokuments mit Anmerkungen versehen, ohne das Dokument zu ändern. Auch für eigene Notizen, Fragen an die Korrektoren, Vorschläge für redaktionelle Änderungen usw. sind Kommentare sehr nützlich.

Geben Sie den Teil des Dokuments an, auf den sich ein Kommentar bezieht, indem Sie die Einfügemarke im Text platzieren oder Wörter bzw. Objekte auswählen. Der Teil eines Dokuments, dem ein Kommentar zugeordnet ist, wird als Anker des Kommentars bezeichnet.

Sie haben folgende Möglichkeiten, Kommentare zu verwalten:

  • Wenn Sie Kommentare zu Ihrem Dokument hinzufügen möchten, wählen Sie Text oder ein Objekt aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Kommentar" oder wählen Sie "Einfügen" > "Kommentar".

    Geben Sie den Kommentar in das daraufhin angezeigten Kommentarfeld ein. Die Größe des Kommentarfelds ändert sich dynamisch und passt sich der Länge des Texts an.

  • Wenn Sie einen Kommentar zu einer Tabellenzelle hinzufügen möchten, wählen Sie die Zelle aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Kommentar" oder wählen Sie "Einsetzen" > "Kommentar". Geben Sie den Text in das Kommentarfeld ein.

  • Klicken Sie auf das Kommentarfeld und bearbeiten es so wie Sie Text und Objekte an anderer Stelle im Dokument bearbeiten, um einen Kommentar zu ändern.

    Sie können Zeichen- und Absatzstile verwenden, um die Darstellung von Text in Kommentaren zu verändern.

  • Klicken Sie auf die Löschtaste rechts oben im Kommentarfeld, um einen Kommentar zu löschen.

  • Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Darstellung" und anschließend auf "Kommentare einblenden", um Kommentare anzuzeigen.

    Sind keine Kommentare zu sehen, werden alle Kommentare eingeblendet, wenn Sie einen Kommentar einfügen.

  • Wählen Sie "Darstellung" > "Kommentar- und Änderungsbereich einblenden", damit Kommentare bei der Änderungsprotokollierung angezeigt werden.

  • Klicken Sie auf "Darstellung" und anschließend auf "Kommentar- und Änderungesbereich ausblenden", um Kommentare auszublenden.

  • Wählen Sie "Ablage" > "Drucken", während Kommentare eingeblendet sind, um Kommentare zu drucken. Die gedruckten Seiten werden so angepasst, dass Platz für die Kommentare ist.

    Sind die Kommentare ausgeblendet, sind sie auf den gedruckten Seiten nicht zu sehen.