在柱狀圖、面積圖、折線圖和長條圖中，資料點繪製於一條軸上（對於柱狀圖、面積圖和折線圖為 y 軸；對於長條圖為 x 軸），而資料集則會群組在另一條軸上。資料點軸稱為值軸，資料集軸稱為類別軸。

在散佈圖表中，x 軸和 y 軸都是值軸。在雙軸圖表中，有兩個 y 軸—值軸（Y1）和值軸（Y2），這兩個軸可以分別進行格式化。如需更多雙軸圖表的詳細資訊，請參閱自定雙軸和混合圖表。

若要顯示或隱藏軸或圖表邊線，請設定值軸的刻度（線性或對數）和跨度，或者調整沿軸的格線和刻度記號，選擇項目並在“圖表檢閱器”的“軸”面板中輸入適當的值。

許多格式化選項也可以透過格式列來使用。就像使用“圖表檢閱器”一樣，格式列上的可用選項總是會配合所選的圖表類型。

若要沿著圖表軸放置格線和刻度記號：

從一個或所有“選擇軸選項”彈出式選單中選擇您想要的格線和刻度記號。

若要格式化沿著值軸顯示的值，請執行下列其中一個動作：

  • 若要設定顯示在值軸上的最大數目，請在“值軸”下方的“最大值”欄位中輸入數字。此值不得小於您整個資料集的最大值。如果您不指定數字，則該欄位會顯示單字“自動”，而且會自動根據資料計算值。

  • 若要在值軸的原點設定值，請在“值軸”下方的“最小值”欄位中輸入數字。此值不得大於您整個資料集的最小值。如果您不指定數字，則該欄位會顯示單字“自動”，而且會自動根據資料計算值。

  • 若要指定值軸上介於零與最小值和最大值之間的軸標示數量，請在“值軸”下方的“間隔值”欄位中指定數字。

  • 若要在值軸上顯示資料值，請從“值軸”下方的“選擇軸選項”彈出式選單中，選擇“顯示數值標籤”和/或“顯示最小值”。

  • 若要使用與相關表格中不同的方式來格式化值，請從“值軸”下方的“格式”彈出式選單中選擇一個選項。

    • 數字：
      顯示不含單位的資料點值（除非您指定單位）。若要指定單位，請在“後綴”欄位中輸入單位。在“小數點”欄位中，指定您要顯示的小數點位數，然後從相鄰的彈出式選單中選擇 –100 或 (100)，以選擇可顯示負數的樣式。如果您要在小數點左側顯示千位分隔符號，請選擇“分隔符號”。
    • 貨幣：
      將資料點值顯示為貨幣金額。從“符號”彈出式選單中選擇貨幣單位符號。在“小數點”欄位中，指定您要顯示的小數點位數。若要以前面附上減號或加上括號的方式顯示負值，請從彈出式選單中選擇 –100 或 (100)。如果您要在小數點左側顯示千位分隔符號，請選擇“分隔符號”。
    • 百分比：
      顯示除以 100 的資料點值。在“小數點”欄位中，指定您要顯示的小數點位數。若要以前面附上減號或加上括號的方式顯示負值，請從彈出式選單中選擇 –100 或 (100)。如果您要在小數點左側顯示千位分隔符號，請選擇“分隔符號”。
    • 日期與時間：
      以日期與時間格式顯示資料點值。
    • 持續時間：
      將資料點值顯示為時間單位（例如，秒、分鐘或週）。
    • 分數：
      將小於 1 的資料點值顯示為一個整數除以另一個整數的形式。（如果值大於 1，您將看不到您資料的任何分數表示法。） 從“精確度”彈出式選單中選擇您想要分數四捨五入的準確度。選擇選項（例如“二分之一”或“四分之一”）會將值表示為全部圓餅圖的一部分，並將其四捨五入至您選擇的最近除數。
    • 科學計數：
      以科學計數法顯示資料點值，即 10 的次方值顯示為“E+”一個整數。在“小數點”欄位中，指定您要顯示的小數點位數。
    • 自定：
      選擇您已製作的自定數字格式，或製作一個新的格式。請參閱使用您自己的格式來顯示表格輸入格中的數值以取得更多資訊。
若要顯示類別（資料集）標題：

  1. 從“類別軸”的“選擇軸選項”彈出式選單中選擇“顯示類別”。

  2. 若要更改類別標籤，請將指標插入“標籤”欄位中，執行以下其中一項動作，然後按一下“接受”按鈕（綠色勾選符號）來儲存您的更改：

    • 若要加入標籤，請按一下你想要標籤出現在其中的表格輸入格。輸入格參考即會加入“標籤”欄位中。

    • 若要排除標籤，請在“標籤”欄位中選擇輸入格參考，並按 Delete 鍵。

  3. 若要更改標籤類別的間隔，請執行以下其一或兩者：

    • 輸入值或使用“每隔 ... 個類別一個標籤”欄位中的調節器。例如，值為 2 表示每隔一個類別顯示標題；值為 3 表示每隔三個類別顯示標題等。

    • 如果您想要顯示最後一個類別的標題，請從“類別軸”下方的“選擇軸選項”彈出式選單中選擇“顯示最後一個類別”。

若要加入或隱藏軸標題：

  1. 從“值軸”或“類別軸”下方的“選擇軸選項”彈出式選單中選擇“顯示標題”。

  2. 選擇顯示的標題文字並輸入您想要的標題。

  3. 若要格式化標題的文字屬性，請使用格式列中的控制項目。

  4. 若要隱藏標題，請取消選擇相同彈出式選單中的選項。

若要設定值軸的線性、對數或百分比刻度：

請從“值軸”下方的“選擇軸選項”彈出式選單中選擇“線性刻度”、“對數刻度”或“百分比刻度”。

百分比刻度僅可用於 2D 堆疊長條、柱狀和面積圖表；線性和對數刻度僅可用於非堆疊的 2D 圖表。3D 圖表只能使用線性刻度。（對於圓餅圖，您可以從“標籤”下方的“格式”彈出式選單中選擇“百分比”，藉此將值顯示為百分比。）

若要更改系列元件的顏色和材質，或者格式化資料點符號和值標籤，請使用“圖表檢閱器”的“系列”面板。請參閱格式化圖表資料系列中的元件。

若要瞭解指定圖表類型獨有的格式化選項的相關資訊，請參閱格式化特定圖表類型。