若要在特定的位置分隔表格的橫列，在您要製作類別的底部橫列中，請從參考定位點彈出式選單中選擇“插入類別”。例如，若要在第一個類別中將 9 列的表格分成兩個類別，並將前 5 列當作第一個類別，請從第 5 列的彈出式選單中選擇“插入類別”。

若要將相鄰或不相鄰橫列範圍分為一個類別，請選擇這些橫列，然後從其中一個所選橫列的參考定位點彈出式選單中選擇“從所選橫列製作類別”。

若要以特定直欄中的相同數值來分類橫列，請從直欄的參考定位點彈出式選單中選擇“依此直欄分類”。當直欄中的數值更改時，則會根據新的輸入格數值來將橫列合併至類別中。

您也可以使用“重新整理”視窗。在表格中按一下，然後按一下工具列中的“重新整理”，或是從參考定位點的彈出式選單中選擇“顯示更多選項”來打開“重新整理”視窗。按一下“類別”顯示三角形來顯示分類控制項目。從第一個彈出式選單中，請選擇您要當作類別直欄使用的直欄名稱。

類別橫列中的表格類別及其名稱會反映您的所選範圍。

如果類別直欄包含日期，則您可以從第二個彈出式選單中選擇日期單位。

您選擇的日期單位能控制橫列的分類方式，以及類別橫列中的類別識別方式。

若要製作子類別，請打開“重新整理”視窗，按一下類別或子類別旁邊的“加入”（+）按鈕，其下方就會出現您想要的新子類別。然後選擇直欄，您要使用其值來在子類別中使用。

每個子類別在表格中都會有專屬的類別橫列。

若要在現有的類別或子類別的上方或下方加入類別或子類別，請按住 Control 鍵並在類別或子類別的類別橫列中按一下，然後選擇“加入上方類別”或“加入下方類別”。