使用“列印顯示方式”,您可以使用個別頁面來檢視工作表,並且搬移和調整物件大小,直到您完成列印或 PDF 版本的工作表所需的佈局為止。您也可以加入頁首、頁尾、頁碼和更多項目。

您可以使用下列方法顯示或隱藏“列印顯示方式”:
  • 按一下工具列中的“顯示方式”,然後選擇“顯示列印顯示方式”或“隱藏列印顯示方式”。

  • 選擇“檔案”>“顯示列印預覽”或“檔案”>“隱藏列印預覽”。

  • 選擇“顯示方式”>“顯示列印預覽”或“顯示方式”>“隱藏列印預覽”。

  • 在版面的左下方中,請按一下頁面縮放控制項目旁邊的頁面圖像。

當您使用“列印顯示方式”時,您從左下方的彈出式選單中選擇的縮放層級會決定您一次可在視窗中檢視的頁數。

您可以使用“工作表檢閱器”為各工作表設定不同的頁面屬性,例如頁面方向和頁邊。

若要瞭解操作方式
請前往

設定頁面大小以符合所使用紙張的大小

設定試算表的頁面大小

讓相同的文字出現在每一頁的頂端和底部

使用頁首和頁尾

調整工作表上物件的大小和位置

排列頁面上的物件

以水平或垂直方式排列頁面

設定頁面方向

由左至右或由上至下排序頁面

設定分頁順序

在頁首和頁尾顯示頁碼

為頁面加入頁碼

設定工作表的邊緣與紙張邊緣之間的空白區域

設定頁邊