若您想要限制對 iWork '09 試算表的取用,可以對其指定密碼。受密碼保護的試算表在其標題列中會有鎖頭圖像。

當您將試算表儲存為 iWork '08 或 Excel 格式時,無法使用密碼保護,不過如果您將試算表輸出為 PDF,就可以對其指定密碼。

您可以使用下列方法來在 iWork '09 試算表中管理密碼:
  • 若要將密碼加入試算表,請打開“文件檢閱器”並勾選“需要密碼才能打開”。

    在提供的欄位中輸入資訊,然後按“設定密碼”一下。

    您可以使用任何數字和大寫或小寫字母的組合來製作密碼。

  • 若要使用受密碼保護的試算表,請打開試算表,在收到提示時輸入密碼,您可以選擇性地勾選“在我的鑰匙圈中記住此密碼”,然後按“好”一下。

    如果您輸入錯誤的密碼兩次,則會顯示在製作密碼時定義的提示。

  • 若要將密碼從試算表中移除,請打開“文件檢閱器”,取消勾選“需要密碼才能打開”,輸入密碼,然後按“好”一下。

  • 若要更改密碼,請打開“文件檢閱器”,按一下“更改密碼⋯”,輸入資訊,然後按“更改密碼⋯”一下。

  • 若要為試算表的 PDF 加入密碼,請依照以 PDF 格式輸出試算表的指示來操作。