PDF-filer kan visas och skrivas ut i Förhandsvisning, visas och skrivas ut i Safari och redigeras med ett PDF-program.

Så här skapar du en PDF-fil av ett kalkylblad:

  1. Välj Dela > Exportera.

  2. Klicka på PDF.

  3. Välj en bildupplösning från popupmenyn Bildkvalitet.

    • Bra:  
      Bilderna skalas ner till 72 bildpunkter/tum.
    • Bättre:  
      Bilderna skalas ner till 150 bildpunkter/tum.
    • Bäst:  
      Bilderna skalas inte ner.

  4. Markera vilka blad som ska exporteras från popupmenyn Layout.

    • Bladvy:  
      Exporterar varje blad till en enskild sida i PDF-filen.
    • Sidvy:  
      Exporterar det valda bladet med den sidnumrering som är inställd i utskriftsvyn. Läs Dela upp ett blad i sidor om du vill veta mer om utskriftsvyn.

  5. Klicka på visningstriangeln för Säkerhetsalternativ om du vill lösenordsskydda PDF-filen.

    Lösenorden är begränsade till 32 ASCII-tecken. Välj ett eller flera av följande alternativ.

    • Öppna dokument:  
      Ange ett lösenord som krävs för att öppna PDF-filen.
    • Skriv ut dokument:  
      Kräv ett lösenord för utskrift av PDF-filen. Om du väljer det här alternativet väljer du också Öppna dokument och anger ett lösenord.
    • Kopiera innehåll från dokumentet:  
      Ange ett lösenord som krävs för att kopiera innehåll från PDF-filen.

  6. Klicka på Nästa och ange ett namn och en plats för PDF-filen.

  7. Klicka på Exportera så skapas PDF-filen.