Du lägger till ett diagram baserat på en hel tabell genom att markera tabellen, klicka på Diagram i verktygsfältet och välja en diagramtyp från popupmenyn.

Värdena i tabellen plottas i diagrammet. Om tabellen är tom blir även diagrammet tomt tills du lägger till värden i tabellcellerna.

Du lägger till ett diagram baserat på ett intervall av intilliggande celler genom att klicka i en cell och sedan markera andra celler genom att klicka och dra. Du kan också markera hela intervallet genom att markera den första cellen i intervallet och sedan hålla ner skifttangenten medan du markerar den sista cellen. Klicka sedan på Diagram i verktygsfältet och välj en diagramtyp.

Om du vill lägga till ett diagram baserat på celler som inte ligger intill varandra håller du ner kommandotangenten medan du markerar celler i tabellen. Klicka sedan på Diagram i verktygsfältet och välj en diagramtyp.

Du lägger till ett diagram baserat på data i fler än en tabell genom att först markera en enda tabell eller ett intervall av celler och skapa ett diagram. Sedan klickar du på Diagram i verktygsfältet och väljer en diagramtyp. Markera diagrammet och håll ner kommandotangenten medan du klickar eller drar celler i en annan tabell för att lägga till informationen från cellerna i diagrammet.

Du lägger till ett platshållardiagram som du senare tänker lägga till data i genom att se till att inget är markerat, klicka på Diagram i verktygsfältet och sedan välja en diagramtyp. Ett diagram och en ny tabell med platshållardata skapas.

Du ritar ett diagram genom att först markera de tabellceller du vill att diagrammet ska referera till och sedan hålla ner alternativtangenten medan du klickar på Diagram i verktygsfältet. Välj en diagramtyp. När pekaren ändras till ett hårkors kan du skapa ett diagram i valfri storlek genom att dra hårkorspekaren över sidan. Om du vill behålla diagrammets proportioner håller du ner skifttangenten medan du drar.