Du kan sortera värden i några eller alla celler i en kolumn i stigande eller fallande ordning. Rader som innehåller celler som sorteras ordnas om. Rubrikceller sorteras inte.

Sortering tar hänsyn till värden i gömda rader och kolumner.

Så här sorterar du celler:

  • Om du vill sortera alla celler i en kolumn väljer du Sortera stigande eller Sortera fallande från popupmenyn för kolumnens referensflik.

    Du kan också klicka i en tabell och sedan klicka på Omorganisera i verktygsfältet eller välja Visa fler alternativ från popupmenyn för en referensflik. Då visas fönstret Omorganisera. Klicka på visningstriangeln Sortera så visas sorteringsreglagen. Välj ”Sortera hela tabellen” från popupmenyn och välj sedan en kolumn och en sorteringsordning från de andra popupmenyerna.

  • Om du bara vill sortera några av cellerna i en kolumn markerar du cellerna, öppnar fönstret Omorganisera och väljer ”Sortera markerade rader” från popupmenyn. Välj sedan en kolumn och en sorteringsordning från de andra popupmenyerna.

  • Om du vill sortera om värden efter att du ändrat dem öppnar du fönstret Omorganisera och klickar på Sortera nu.

  • Om du vill sortera alla celler i en kolumn och sedan sortera om resultatet utifrån en annan kolumns värden öppnar du fönstret Omorganisera och väljer ett alternativ från de tre popupmenyerna. Klicka sedan på lägg till-knappen (+) och välj alternativ för den andra sorteringen.

    Om du vill tillämpa ytterligare sorteringsvillkor klickar du på lägg till-knappen (+) igen.

I följande tabell kan du se hur olika typer av data sorteras i stigande och fallande ordning.

Typ av data
Stigande
Fallande

Text

aA-zZ

Zz-Aa

Datum

År (tidigaste först), sedan månad (januari först), sedan dag (1-31)

År (senaste först), sedan månad (december först) sedan dag (31-1)

Numbers

-2, -1, 0, 1 och så vidare

1, 0, -1, -2 och så vidare

Celler som innehåller bara text blandat med celler som innehåller bara siffror

-2, -1, 0, 1 och så vidare, sedan aA-zZ

Zz-Aa, sedan 1, 0, -1, -2 och så vidare

Celler som innehåller en blandning av text och siffror

Värden som börjar med siffror först (1z, 1Z, a1, A1)

Värden som börjar med text först (A1, a1, 1A, 1z)

Tomma celler

Längst ner

Längst ner

Booleskt (SANT, FALSKT)

Under text och ovanför tomma celler

Ovanför text