Du kan låta Numbers skapa kategorier och underkategorier baserat på värden i en eller flera kolumner i tabellen. Du kan också föra samman rader i kategorier genom att manuellt infoga kategorirader mellan tabellrader.

När du skapar kategorier genom att manuellt infoga en kategorirad läggs en ny kolumn (kategorikolumn) till i tabellen. Kolumnen visar unika platshållarvärden för varje kategori. Platshållarvärdet i kategoriraden används till att identifiera kategorin.

I det här fallet kanske du vill gömma kolumnen (klicka på popupmenyn för kolumnens referensflik och välj Göm kolumn). Om du vill ändra platshållarnamnet i en kategorirad till ett mer beskrivande namn redigerar du namnet på samma sätt som du redigerar text i en vanlig cell.

När du skapar kategorier utifrån kolumnvärden blir kategorikolumnerna de kolumner som uppfyller de värden du anger. I det här fallet visas kategorikolumnens värde både i den vanliga kolumnen och i kategoriraden så att du kan identifiera kategorin.

Precis som i fallet ovan kan du välja att gömma en kategorikolumn, men det kan vara bra att visa kolumnen om du skulle behöva ändra värden i den. Du kanske inte heller vill redigera namnet i kategoriraden. När du byter namn på en kategorirad ersätts alla värden i kategorikolumnen för kategorin med det nya namnet och alla andra värden i cellerna skrivs över.

Så här skapar du kategorier och underkategorier:

  • Du delar en tabells rader vid en viss punkt genom att välja Infoga kategori från popupmenyn på referensfliken för den nedersta raden i den kategori du vill skapa. Om du t.ex. vill dela in en tabell med nio rader i två kategorier där de första fem raderna ska bilda en kategori, väljer du Infoga kategori från popupmenyn för rad 5.

  • Om du vill skapa en kategori som innehåller flera rader, som kan ligga intill varandra eller på olika platser i tabellen, markerar du raderna och väljer Skapa kategori från markerade rader från popupmenyn på referensfliken för en av de markerade raderna.

  • Om du vill kategorisera rader med samma värden i en viss kolumn väljer du ”Kategorisera efter denna kolumn” från kolumnens popupmeny. När ett värde i kolumnen ändras placeras raden i en kategori utifrån det nya cellvärdet.

    Du kan också använda fönstret Omorganisera. Klicka i tabellen och sedan klicka på Omorganisera i verktygsfältet eller välj Visa fler alternativ från popupmenyn för en referensflik. Då visas fönstret Omorganisera. Klicka på visningstriangeln Kategorier så visas kategoriseringsreglagen. Välj namnet på den kolumn du vill använda som kategorikolumn från den första popupmenyn.

    Tabellkategorierna och deras namn i kategoriraderna visar det du valt.

    Om kategorikolumnen innehåller datum kan du välja en datumenhet från den andra popupmenyn.

    Datumenheten du väljer styr hur raderna kategoriseras och även hur kategorin identifieras i kategoriraden.

  • Om du vill skapa en underkategori öppnar du fönstret Omorganisera och klickar på lägg till-knappen (+) bredvid den kategori eller underkategori du vill skapa en ny underkategori för. Välj sedan den kolumn vars värden du vill använda för underkategorin.

    Varje underkategori har en egen kategorirad i tabellen.

  • Om du vill lägga till en kategori eller underkategori ovanför eller under en befintlig kategori eller underkategori kontrollklickar du på kategori- eller underkategoriraden och väljer Lägg till kategori ovanför eller Lägg till kategori nedanför.

Om du raderar ett värde från en kategorikolumn placeras kategorikolumnens rad i en kategori med tomma värden i kolumnen.

Om du raderar alla rader från en kategori tas kategorin bort från tabellen.