Можно определить условия для произвольного формата чисел, чтобы задать формат отображения ячейки на основе того, какое значение введено в ячейку.

Как создать произвольный формат чисел с заданными условиями
  1. Выделите одну или более ячеек.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Выберите «Настроить вручную» во всплывающем меню выбора формата ячеек на панели форматирования.

    • Выберите «Произвольный» во всплывающем меню «Формат ячейки» в Инспекторе ячеек.

    • Выберите «Формат» > «Создать произвольный формат ячеек».

  3. Во всплывающем меню «Тип» выберите «Число и текст».

  4. Нажмите кнопку «Добавить» (+) справа от поля «Формат», чтобы добавить условие.

  5. Во всплывающем меню над полем нового формата выберите условие.

  6. Задайте формат чисел, который Вы хотите применить, когда число удовлетворяет условию, добавляя элементы к полю «Формат».

    Подробнее о работе с полем «Формат» см. Создание произвольного формата чисел.

  7. При необходимости повторите шаги с 4 по 6, чтобы задать все Ваши условия.

    Примечание:  Чтобы удалить условие, нажмите кнопку «Удалить» (–) справа от поля «Формат».
  8. В самом верхнем поле «Формат» задайте формат отображения, который Вы хотите использовать, если число не удовлетворяет никакому из условий.

    Как и в примере выше, Вы можете использовать введенный элемент текста, чтобы отобразить заранее заданный текст, если введено текстовое значение, а не число.

  9. В поле «Имя» введите название своего формата чисел и затем нажмите «ОК», чтобы сохранить его и применить к выбранной ячейке.

    Названия произвольных форматов включаются во всплывающее меню выбора формата ячеек на панели форматирования и во всплывающее меню «Формат ячейки» Инспектора ячеек.