Вы можете организовать значения в некоторых или всех ячейках столбца по возрастанию или убыванию. Строки, содержащие сортируемые ячейки, при этом изменят свой порядок следования. Ячейки верхнего колонтитула сортировке не подлежат.

Сортировка учитывает значения в скрытых строках и столбцах.

Способы сортировки значений

  • Чтобы отсортировать все ячейки в столбце, выберите «Сортировать по возрастанию» или «Сортировать по убыванию» во всплывающем меню вкладки-указателя столбца.

    Также можно нажать в любом месте таблицы и затем нажать «Реорганизовать» на панели инструментов или выбрать «Показать дополнительные параметры» во всплывающем меню вкладки-указателя, чтобы открыть окно «Реорганизация». Нажмите треугольник сортировки, чтобы показать элементы управления сортировкой. Выберите «Сортировать всю таблицу» во всплывающем меню, затем выберите столбец и порядок сортировки в других всплывающих меню.

  • Чтобы сортировать только некоторые ячейки в столбце, выберите ячейки, откройте окно «Реорганизация» и выберите «Сортировать выбранные строки» во всплывающем меню. Затем выберите столбец и порядок сортировки в других всплывающих меню.

  • Чтобы вновь отсортировать значения после их изменения, откройте окно «Реорганизация» и нажмите «Сортировать сейчас».

  • Чтобы сортировать все ячейки в столбце и затем отсортировать результаты, используя значения в другом столбце, откройте окно «Реорганизация» и выберите нужную команду из трех всплывающих меню. Затем нажмите кнопку «Добавить» (+) и выберите параметры для второй сортировки.

    Чтобы применить дополнительные условия сортировки, вновь нажмите кнопку «Добавить» (+).

Таблица ниже описывает, как различные типы данных сортируются по возрастанию или убыванию.

Тип данных
По возрастанию
По убыванию

Текст

aA–zZ

Zz–Aa

Даты

Год (начиная с самого раннего), затем месяц (начиная с января), затем день (1–31)

Год (начиная с самого последнего), затем месяц (начиная с декабря), затем день (31–1)

Numbers

–2, –1, 0, 1 и т. д.

1, 0, –1, –2, и т. д.

Ячейки, содержащие только текст, относительно ячеек, содержащих только числа

–2, –1, 0, 1, и т. д., затем aA–zZ

Zz–Aa, затем 1, 0, –1, –2, и т. д.

Ячейки, содержащие как текст, так и числа

Вначале идут значения, начинающиеся с чисел (1z, 1Z, a1, A1)

Вначале идут значения, начинающиеся с текста (A1, a1, 1A, 1z)

Пустые ячейки

Внизу

Внизу

Булевы значения (ВЕРНО, НЕВЕРНО)

После текста и перед пустой ячейкой

Над текстом