Uma forma simples de efectuar um cálculo básico utilizando valores de um intervalo de células adjacentes da tabela é seleccionar as células e depois adicionar uma fórmula rápida através do menu instantâneo visível quando clica em Função na barra de ferramentas.
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Soma:calcula a soma dos valores numéricos das células seleccionadas.
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Média:calcula a média dos valores numéricos das células seleccionadas.
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Mínima:determina o valor numérico menor das células seleccionadas.
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Máxima:determina o valor numérico maior das células seleccionadas.
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Contagem:determina o número de valores numéricos e valores de datas/horas em células seleccionadas.
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Produto:multiplica todos os valores numéricos das células seleccionadas.
É também possível seleccionar Inserção > Função e utilizar o sub-menu apresentado.
As células vazias e as células com tipos de valores não mencionados são ignoradas.
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Para utilizar valores seleccionados de uma coluna ou uma linha, seleccione as células, clique em Função na barra de ferramentas e seleccione um cálculo a partir do menu instantâneo.
Se as células estiverem na mesma coluna, o Numbers coloca a fórmula e o respectivo resultado na primeira célula vazia por baixo das células seleccionadas. Se não houver nenhuma célula vazia, o Numbers adiciona uma linha para apresentar o resultado.
Se as células estiverem na mesma linha, o Numbers coloca a fórmula e o respectivo resultado na primeira célula vazia à direita das células seleccionadas. Se não houver nenhuma célula vazia, o Numbers adiciona uma coluna para apresentar o resultado.
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Para utilizar todos os valores das células de corpo de uma coluna, clique na célula de cabeçalho ou no separador de referência da coluna, clique em Função na barra de ferramentas e seleccione um cálculo no menu instantâneo.
O Numbers insere a fórmula e o resultado da mesma numa linha de rodapé. Se não houver uma linha de rodapé, o Numbers adiciona uma.
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Para utilizar todos os valores de uma linha, clique na célula de cabeçalho da linha ou no separador de referência, clique em Função na barra de ferramentas e seleccione um cálculo a partir do menu instantâneo.
O Numbers insere a fórmula e o resultado da mesma numa nova coluna.