Para definir o seu próprio formato de apresentação para valores de data e hora em células de tabela:
  1. Seleccione uma ou mais células.

  2. Proceda de uma das seguintes formas:

    • Seleccione Personalizado no menu instantâneo "Cell Formats" na barra de formatação.

    • Seleccione Personalizada a partir do menu instantâneo "Formatação de célula" do Inspector de células.

    • Seleccione Formatação > Criar formatação personalizada de célula.

  3. No menu instantâneo Tipo, seleccione "Data e hora".

  4. Defina a sua formatação de data/hora ao deslocar os elementos (azuis) da caixa "Elementos de data e hora" para o campo de formatação por cima da caixa.

  5. Quando se encontrar um elemento no campo do formato, clique no respectivo triângulo de visualização e seleccione uma opção de formatação no menu instantâneo.

  6. Para apresentar texto predefinido antes ou depois de qualquer elemento, coloque o ponto de inserção no campo de formatação e depois digite o texto. É possível clicar em qualquer elemento e utilizar as teclas da seta para a esquerda ou da seta para a direita para colocar o ponto de inserção.

  7. Para apresentar espaço entre elementos, coloque o ponto de inserção e prima a barra de espaço uma ou várias vezes.

  8. Para apagar um elemento no campo, seleccione-o e a seguir prima a tecla Delete.

    Para mover um elemento dentro do campo, desloque-o.

  9. No campo Nome, digite um nome para a formatação de data/hora.

    Os nomes dos formatos personalizados são listados no menu instantâneo "Cell Formats" na barra de formatação e no menu instantâneo "Formato da célula" do Inspector de células.

  10. Clique em OK para guardar a sua formatação de data/hora e aplique-a às células seleccionadas.

Quando introduz um valor de data ou hora numa célula formatada, a formatação é aplicada se o valor introduzido contiver um hífen (-) ou uma barra (/).

Eis um exemplo: 5 / Janeiro / 2009 é no dia 5 do ano

Quando digita este valor numa célula com a formatação supramencionada
O valor é apresentado do seguinte modo

4/16/99

16 de Abril de 1999 é no dia 106 do ano

2-23

23 de Fevereiro de 2008 é no dia 54 do ano

Dez. 15, 2010

Dez. 15, 2010