Para definir a sua própria formatação para números em células de tabelas:
  1. Seleccione uma ou mais células.

  2. Proceda de uma das seguintes formas:

    • Seleccione Personalizado no menu instantâneo "Cell Formats" na barra de formatação.

    • Seleccione Personalizada a partir do menu instantâneo "Formatação de célula" do Inspector de células.

    • Seleccione Formatação > Criar formatação personalizada de célula.

  3. No menu instantâneo Tipo, seleccione "Número e texto".

  4. Defina a sua formatação de números ao deslocar os elementos (azuis) da caixa "Elementos numéricos e de texto" para o campo de formatação por cima da caixa.

    • Inteiros:  
      adicione este elementos, se pretender formatar dígitos à esquerda de um ponto decimal. Consulte Como definir o elemento Inteiros de uma formatação personalizada de números para obter mais informações.
    • Moeda:  
      adicione este elemento para apresentar o símbolo de uma moeda. Para identificar o símbolo que deseja utilizar, clique no triângulo do elemento Moeda e seleccione um símbolo. É possível maximizar as opções no menu instantâneo se seleccionar “Mostrar lista completa de moedas no Inspector de células” nas preferências dos Numbers.
    • Decimais:  
      adicione este elemento para formatar a apresentação dos dígitos decimais. Consulte Como definir o elemento Decimais de uma formatação personalizada de números para obter mais informações.
    • Espaços:  
      use este elemento para controlar o tamanho do espaço apresentado entre elementos. Clique no triângulo do elemento Espaços e seleccione uma opção. Normal adiciona um espaço padrão, Grande adiciona um espaço com um em de largura e Estreito adiciona um sexto de um espaço em. Pode adicionar mais do que um elemento Espaços ao campo do formato com estas opções, mas apenas um dos elementos Espaços pode ser Flexível. Esta opção alinha à esquerda os elementos que o precedem e à direita os elementos que o seguem.
    • Escala:  
      utilize este elemento para ajustar o tamanho do valor de apresentação de um número. Por exemplo, é possível apresentar valores superiores a 100 como número de centenas (1000 é apresentado como 10). Consulte Como definir a escala de uma formatação personalizada de números para obter mais informações.
  5. Para apresentar texto predefinido antes ou depois de qualquer elemento, coloque um ponto de inserção no campo de formatação e depois digite o texto. É possível clicar em qualquer elemento e utilizar as teclas da seta para a esquerda ou da seta para a direita para colocar o ponto de inserção.

  6. Para apagar um elemento no campo, seleccione-o e a seguir prima a tecla Delete.

    Para mover o elemento dentro do campo, desloque-o.

  7. No campo Nome, digite um nome para a formatação de números.

    Os nomes dos formatos personalizados são listados no menu instantâneo "Cell Formats" na barra de formatação e no menu instantâneo "Formato da célula" do Inspector de células.

  8. Clique em OK para guardar a sua formatação de números e aplique-a às células seleccionadas.

Eis um exemplo de uma formatação de número:

Balanço:-$ #,### .##

  • O hífen é um elemento Espaços, configurado para apresentar um espaço Normal entre o símbolo de moeda e o número.

  • O símbolo do dólar é um elemento Moeda.

  • #,### é um elemento Inteiros que apresenta números superiores a 999 com um separador de milhares.

  • .## é um elemento Decimais.

Quando digita este número numa célula com a formatação supramencionada
O número é apresentado do seguinte modo

10000000

Balanço: $ 10,000.000

0.95

Balanço: $ 0.95

.666

Balanço: $ 0.67