Os ficheiros PDF podem ser visualizados ou impressos no modo de pré-visualização, visualizados ou impressos no Safari e editados com uma aplicação PDF.

Para criar um ficheiro PDF a partir da sua folha de cálculo:

  1. Seleccione Partilha > Exportar.

  2. Clique em PDF.

  3. Seleccione uma resolução de imagem no menu instantâneo "Qualidade da imagem".

    • Boa:  
      a qualidade das imagens é reduzida para 72 dpi.
    • Melhor:  
      a qualidade das imagens é reduzida para 150 dpi.
    • Óptima:  
      a qualidade das imagens não é reduzida.

  4. Seleccione as folhas que deseja exportar a partir do menu instantâneo Disposição.

    • Sheet View:  
      exporta cada folha para uma página individual no PDF.
    • Page View:  
      exporta a folha seleccionada utilizando a paginação actualmente configurada na visualização de impressão. Para obter informações acerca da Visualização de impressão, consulteComo dividir uma folha em páginas.

  5. Clique no triângulo de visualização "Opções de segurança" para proteger o PDF com palavra-passe.

    As palavras-passe estão limitadas a 32 caracteres ASCII. Seleccione uma ou várias das seguintes opções.

    • Abrir documento:  
      especifique a palavra-passe necessária para abrir o PDF.
    • Imprimir documento:  
      requer uma palavra-passe para imprimir o PDF. Se seleccionar esta opção, seleccione também "Abrir documento" e especifique uma palavra-passe.
    • Copiar conteúdo do documento:  
      especifique a palavra-passe necessária para copiar o conteúdo do PDF.

  6. Clique em Seguinte para especificar um nome e uma localização para o PDF.

  7. Clique em Exportar para criar o PDF.