É possível definir o corrector ortográfico para assinalar erros ortográficos à medida que escreve, ou para corrigir a folha de cálculo inteira ou apenas algum texto seleccionado, em qualquer altura.

As palavras com erros aparecem sublinhadas com um tracejado a vermelho.

Eis algumas formas de localizar erros ortográficos:

  • Para corrigir a ortografia ao escrever, seleccione Edição > Ortografia > Corrigir ortografia ao escrever.

    Para desactivar a verificação de erros ortográficos à medida que escreve, clique em Edição > Ortografia > "Corrigir ortografia ao escrever" para desmarcar esta opção (certifique-se de que o visto ao lado do comando foi retirado).

  • Para corrigir a ortografia a partir do ponto de inserção até ao fim da folha de cálculo, clique para colocar o ponto de inserção e seleccione Edição > Ortografia > Corrigir ortografia. Para limitar a correcção ortográfica a uma parte específica da folha de cálculo, seleccione o texto que pretende verificar antes de seleccionar o comando.

    A primeira palavra com erros aparece realçada. Pode corrigi-la ou seleccionar novamente o mesmo comando para continuar a verificar a folha de cálculo.

    Para percorrer o texto mais rapidamente, prima as teclas Comando + ponto e vírgula (;) para continuar a correcção da folha de cálculo.

  • Para corrigir a ortografia e ver sugestões sobre palavras mal escritas, seleccione Edição > Ortografia > Ortografia.

    Aparece então a janela Ortografia, que pode ser utilizada conforme descrito em Como trabalhar com sugestões ortográficas.

    Para aceitar automaticamente as sugestões ortográficas, seleccione Páginas > Preferências, clique em "Correcção automática" e a seguir seleccione “Usar as sugestões do corrector ortográfico automaticamente”.