É possível localizar todas as ocorrências de uma palavra ou expressão numa folha de cálculo e, opcionalmente, proceder à sua alteração. Para obter mais informações sobre como localizar e opcionalmente substituir elementos de fórmulas, consulte Como procurar e substituir elementos de fórmulas

Eis algumas formas de procurar e substituir texto:
  • Para procurar texto numa folha de cálculo, seleccione Edição > Procurar > "Mostrar pesquisa" para abrir a janela Procurar.

    No campo de pesquisa, introduza o texto que deseja localizar. Opcionalmente, clique no triângulo de visualização no campo de pesquisa e seleccione "Respeitar maiúsculas/minúsculas" e/ou "Palavras completas" para restringir os resultados de pesquisa.

    Se forem apresentados resultados de pesquisa na janela, seleccione um para que seja realçado na folha de cálculo.

    Para voltar a visualizar os resultados de uma das 10 últimas pesquisas, seleccione uma cadeia de procura no menu instantâneo do campo de procura, em "Últimas pesquisas".

  • Para localizar texto numa folha de cálculo ou na folha actual e opcionalmente substitui-lo por outro texto, seleccione Edição > Procurar > Mostrar pesquisa e a seguir clique em "Procurar e substituir".

    • Procurar:  
      Introduza o texto que deseja localizar.
    • Onde?  
      Seleccione "Em todo o documento" ou "Current Sheet only" neste menu instantâneo, para especificar o âmbito da operação de procura.
    • Correspondência exacta:  
      Seleccione esta opção para encontrar apenas texto cujas maiúsculas e minúsculas correspondem exactamente ao que se encontra no campo Procurar.
    • Palavras completas:  
      Seleccione esta opção para encontrar apenas texto que corresponda exactamente ao que se encontra na íntegra no campo Procurar.
    • Substituir:  
      Introduza o texto de substituição neste campo.
    • Repetir pesquisa (loop):  
      Seleccione esta opção para continuar a procurar o conteúdo do campo Procurar, mesmo depois de já ter sido procurado em toda folha de cálculo ou folha.
    • Seguinte ou Anterior:  
      Clique nestas opções para procurar a ocorrência anterior ou seguinte do que se encontra no campo Procurar. Quando um elemento é encontrado, o editor de fórmulas abre-se e mostra a fórmula que contém a ocorrência do elemento.
    • Substituir tudo:  
      Clique nesta opção para substituir todas as ocorrências do conteúdo do campo Procurar pelo conteúdo do campo Substituir.
    • Substituir:  
      Clique nesta opção para substituir a ocorrência actual do conteúdo do campo Procurar pelo conteúdo do campo Substituir.
    • Substituir e procurar:  
      Clique nesta opção para substituir a ocorrência actual do conteúdo do campo Procurar e para procurar a ocorrência seguinte.
  • Utilize os outros comandos no sub-menu Edição > "Procurar" para operações adicionais.

    • Procurar seguinte ou Procurar anterior:  
      Encontra a ocorrência seguinte ou anterior do texto de pesquisa actual sem o substituir, a começar pela folha actual ou pela(s) célula(s) seleccionada(s) e continuando a percorrer toda a folha de cálculo para cima ou para baixo.
    • Usar selecção na pesquisa  
      Localiza a ocorrência seguinte do texto seleccionado.
    • Ir para selecção:  
      Mostra o texto seleccionado quando este se encontra na vista actual.