É possível adicionar uma caixa de texto a uma folha e deslocá-la para posicioná-la.

Para criar uma caixa de texto:

  1. Clique em "Caixa de texto" na barra de ferramentas (ou seleccione Inserção > Caixa de texto).

  2. Na caixa de texto que aparece, faça duplo clique no texto e escreva.

    As caixas de texto aumentam e diminuem automaticamente para acomodarem o texto.

  3. Quando acabar de escrever, clique no exterior da caixa de texto. Ou então, para interromper a edição do texto e seleccionar a caixa de texto, prima as teclas Comando + Enter.

  4. Arraste as alças na caixa de texto para alterar a largura.

  5. Desloque a caixa de texto para posicioná-la na folha.

Não é possível aumentar o comprimento de uma caixa de texto ao deslocá-la para cima ou para baixo. Contudo, pode forçar a caixa a crescer na vertical ao deslocar as alças de selecção para dentro para tornar a caixa mais estreita.

Também é possível desenhar uma caixa de texto. Prima Opção + clique em “Caixa de texto” na barra de ferramentas e desloque o ponteiro pela janela da folha de cálculo para criar uma caixa de texto com o tamanho pretendido.