Quando se adicionam, removem ou reordenam dados num gráfico, as alterações não afectam a tabela ou tabelas cujos dados são apresentados no gráfico.

Por exemplo, se desejar substituir uma série de valores de dados num gráfico existente por uma série de dados diferente, pode facilmente substituir qualquer linha ou coluna de dados referenciada, utilizada no gráfico, por dados de uma linha ou coluna de dados diferente, afectando apenas o gráfico, enquanto todas as tabelas permanecem intactas. Também é possível alterar a ordem de apresentação da série de dados no gráfico, sem que seja necessário alterar o gráfico.

Para reordenar ou substituir uma série de dados:

  1. Seleccione o gráfico.

    Surge uma moldura escura à volta das células de dados na tabela utilizadas no gráfico.

  2. Clique o botão Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Gráfico na janela Inspector.

  3. Clique em Série no Inspector de gráficos e depois proceda de uma das seguintes formas:

    • Para alterar a ordem de apresentação das séries no gráfico, seleccione um dos elementos de série que deseja mover e depois seleccione um número no menu instantâneo Ordem no painel Série do Inspector de gráficos.

    • Para substituir todas ou uma parte das séries de dados por uma linha ou coluna de dados diferente, seleccione, no campo Dados do painel Série, a referência de célula que representa o intervalo de séries de dados que deseja substituir. A seguir, desloque o ponteiro do rato sobre o novo intervalo de células com dados que deseja incluir.

    • Para alterar a etiqueta da série de dados, seleccione, no campo Etiqueta do painel Série, a referência de célula que contém a etiqueta da série e a seguir seleccione a célula com a etiqueta que deseja utilizar.