É possível dispor os valores de algumas ou de todas as células numa coluna por ordem ascendente ou descendente. As linhas contendo as células ordenadas são reordenadas. As células de cabeçalho não estão ordenadas.
Ao ordenar são tidos em conta os valores de linhas e colunas ocultas.
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Para ordenar todas as células de uma coluna, seleccione "Ordem ascendente" ou "Ordem descendente" no menu instantâneo do separador de referência da coluna.
Também pode clicar numa tabela e depois clicar em Reorganizar na barra de ferramentas ou seleccionar "Mostrar mais opções" no menu de instantâneo do separador de referência, para abrir a janela Reorganizar. Clique no triângulo de visualização da ordem para que sejam apresentados os controlos de ordenação. Seleccione “Ordenar a tabela toda” no menu instantâneo e depois seleccione, nos outros menus instantâneos, uma coluna e a ordem por que deseja ordenar as células.
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Para ordenar apenas algumas células numa coluna, seleccione as células, abra a janela Reorganizar e seleccione “Ordenar linhas seleccionadas” no menu instantâneo. Nos outros menus instantâneos, seleccione uma coluna e a ordem pela qual deseja ordenar as células.
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Para reordenar valores depois de os alterar, abra a janela Reorganizar e clique em "Ordenar agora".
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Para ordenar todas as células numa coluna e depois reordenar os resultados recorrendo aos valores de outra coluna, abra a janela Reorganizar e seleccione uma opção dos três menus instantâneos. A seguir, clique no botão Adicionar (+) e seleccione as opções para a segunda ordenação.
Para aplicar critérios de ordenação adicionais, clique novamente no botão Adicionar (+).
A tabela seguinte descreve a forma como os diferentes tipos de dados são ordenados por ordem ascendente ou descendente.
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Tipo de dados
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Ordem ascendente
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Ordem descendente
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|---|---|---|
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Texto |
aA–zZ |
Zz–Aa |
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Datas |
Dia (1–31), depois mês (Janeiro primeiro) e ano (mais recente primeiro) |
Dia (31–1), depois mês (Dezembro primeiro) e ano (mais recente primeiro) |
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Números |
–2, –1, 0, 1, etc. |
1, 0, –1, –2, etc. |
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Células que contêm apenas texto, em combinação com células que contêm apenas números |
–2, –1, 0, 1, etc., depois aA–zZ |
Zz–Aa, depois 1, 0, –1, –2, etc. |
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Células que contêm uma mistura de texto e números |
Valores que começam por números primeiro (1z, 1Z, a1, A1) |
Valores que começam por texto primeiro (A1, a1, 1A, 1z) |
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Células vazias |
No fim |
No fim |
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Boolean (VERDADEIRO, FALSO) |
Depois do texto e antes de uma célula vazia |
Antes do texto |