Para mover uma linha de uma categoria para outra, seleccione a linha e desloque-a para a nova categoria.

Para mover uma categoria dentro de uma tabela, clique no separador de referência para a sua linha de categoria e desloque a categoria para a nova localização.

Para mover a categoria um nível para cima ou um nível para baixo, clique em Reorganizar na barra de ferramentas ou seleccione "Mostrar mais opções" no menu instantâneo de um separador de referência, para a abrir a janela Reorganizar. Clique no botão "Para cima" ou "Para baixo" junto a uma coluna.

Também é possível fazer Controlo + clique no menu instantâneo do separador de referência de uma linha de categoria e depois seleccionar Promover (para mover uma categoria para um nível superior) ou Despromover (para movê-la para um nível inferior).

Para apresentar valores calculados automaticamente, utilizando valores de célula de uma coluna de uma categoria ou subcategoria, clique numa célula da linha de categoria e depois clique no triângulo de visualização.

Seleccione um tipo de cálculo numérico (subtotal, média, etc.) para visualizar os resultados de operações de valores numéricos (excepto datas, horas ou valores de duração). Seleccione Contagem para visualizar a contagem de células preenchidas.

Para visualizar o tipo de cálculo em exibição, seleccione "Mostrar nome da função" no menu instantâneo após ter escolhido um tipo de cálculo.

Para remover o conteúdo de uma célula numa linha de categoria, seleccione "Em branco" no menu instantâneo da célula.

Para visualizar o nome da categoria na célula, seleccione "Nome da categoria".

Para adicionar uma nova linha a uma categoria ou subcategoria, seleccione "Adicionar linha por cima" ou "Adicionar linha por baixo" no menu instantâneo da referência de célula de uma linha. Ao adicionar uma nova linha, são atribuídos valores para a categoria e subcategoria em que a linha foi inserida às células das colunas de categoria.

Para ocultar linhas, seleccione-as e escolha "Ocultar linhas seleccionadas" no menu instantâneo do separador de referência de uma linha.

As linhas do corpo na gama seleccionada ficam ocultas, mas as linhas de categoria permanecem visíveis.