Para adicionar uma linha única, mantenha o ponteiro sobre o separador de referência de uma linha para ver a sua seta de menu. A seguir, clique na seta e seleccione "Adicionar linha por cima" ou "Adicionar linha por baixo" no menu instantâneo. Também é possível seleccionar uma linha e depois seleccionar estes comandos a partir do menu Tabela.

Para adicionar várias linhas, seleccione o número de linhas que deseja adicionar (seleccione três linhas se desejar adicionar três linhas). Para adicionar linhas após uma determinada linha, certifique-se de que a linha inferior seleccionada é a linha a seguir à qual deseja adicionar as novas linhas; para adicionar linhas antes de uma determinada linha, certifique-se de que a linha superior seleccionada é a linha antes da qual deseja adicionar as novas linhas. A seguir, seleccione um dos comandos acima descritos.

Para adicionar uma linha no fim da tabela, prima a tecla Enter com a última célula seleccionada. Prima Enter duas vezes, se tiver acabado de adicionar ou alterar o valor da célula.

Se "Return key moves to next cell" por baixo de "Opções de tabela" no Inspector de tabelas não estiver seleccionado, prima Tab em vez da última célula da linha.

Para adicionar uma ou mais linhas ao final da tabela, é possível utilizar a alça Linha no canto inferior esquerdo, visível quando a célula está seleccionada.

• Para adicionar uma linha no fim da tabela:  
  Clique uma vez na alça Linha.
• Para adicionar várias linhas no fim da tabela:  
  Desloque a pega da linha ou a pega da coluna e linha (no canto inferior direito) para baixo.
• Para adicionar linhas e colunas ao mesmo tempo:  
  desloque a alça "Coluna e linha" na diagonal.

É possível dividir células em duas linhas iguais. Como dividir células de tabelas explica como.