Pode configurar o Numbers para criar categorias ou subcategorias com base em valores de uma ou várias colunas de uma tabela. Pode também juntar linhas por categorias, inserindo manualmente linhas de categoria entre linhas de tabela.
Ao criar categorias manualmente inserindo uma linha de categoria, é adicionada uma coluna nova (a coluna de categoria) à tabela para apresentar os valores únicos dos marcadores de posição para cada categoria. O valor do marcador de posição é utilizado na linha de categoria para identificar a categoria.
Neste caso, é possível que deseje ocultar a coluna (clique no menu instantâneo do respectivo separador de referência e seleccione "Ocultar coluna"). Para alterar o nome do marcador de posição numa linha de categoria para um nome mais significativo, edite o nome tal como edita texto numa célula qualquer.
Quando se utilizam valores de coluna para criar categorias, as colunas de categoria são as colunas cujos valores deseja utilizar para categorização. Neste caso, o valor da coluna de categoria é apresentado tanto na coluna habitual como na linha de categoria para identificar o grupo.
Tal como no caso anterior, pode ocultar opcionalmente uma categoria, mas pode querer manter a coluna visível para o caso de ser necessário alterar os seus valores. Além disso, pode querer editar o nome na linha de categoria. Ao alterar o nome de uma linha de categoria, todos os valores da categoria na linha de categoria são substituídos pelo novo nome, substituindo os outros valores nas células.
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Para dividir uma linha da tabela num determinado sítio, seleccione "Inserir categoria" do menu instantâneo do separador de referência da última linha na categoria que deseja criar. Por exemplo, para dividir uma tabela de 9 linhas em duas categorias, com as primeiras 5 linhas na primeira categoria, seleccione "Inserir categoria" no menu instantâneo da linha 5.
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Para colocar uma gama de linhas adjacentes ou não adjacentes numa categoria, seleccione as linhas e depois seleccione “Criar categoria a partir das linhas seleccionadas” no menu instantâneo do separador de referência de uma ou várias linhas seleccionadas.
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Para categorizar linhas com o mesmo valor numa determinada coluna, seleccione “Categorizar por esta coluna” no menu instantâneo do separador de referência da coluna. Quando muda um valor na coluna, a respectiva linha é atribuída a uma categoria com base no seu novo valor de célula.
Também é possível utilizar a janela Reorganizar. Clique na tabela e a seguir em Reorganizar na barra de ferramentas ou seleccione "Mostrar mais opções" no menu instantâneo do separador de referência, para abrir a janela Reorganizar. Clique no triângulo de visualização de categorias para que sejam apresentados os controlos de categorização. No primeiro menu instantâneo, seleccione o nome da coluna que deseja utilizar como coluna de categoria.
As categorias da tabela e os respectivos nomes nas linhas de categoria reflectem a selecção do utilizador.
Se a coluna de categoria contiver datas, pode seleccionar uma unidade de data no segundo menu instantâneo.
A unidade de data seleccionada controla o modo como as linhas são categorizadas e como a categoria é identificada na linha de categoria.
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Para criar uma subcategoria, abra a janela Reorganizar e clique no botão Adicionar (+) ao lado da categoria ou subcategoria sob a qual deseja criar a nova subcategoria. A seguir, seleccione a coluna cujos valores deseja utilizar para a subcategoria.
Cada subcategoria tem a sua própria linha de categoria na tabela.
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Para adicionar uma categoria ou subcategoria acima ou abaixo de uma categoria ou subcategoria existente, faça Controlo + clique na linha de categoria da categoria ou subcategoria e seleccione "Adicionar categoria por cima" ou "Adicionar categoria por baixo".
Se apagar um valor na coluna de categoria, a sua linha é colocada numa categoria da coluna com valores em branco.
Se apagar todas as linhas de uma categoria, a categoria é removida da tabela.