Można ukrywać określone wiersze lub kolumny, gdy mają być one niewidoczne, ale nie chcemy ich usuwać. Ukrytych wierszy i kolumn nie można łączyć, dzielić, zmieniać ich formatu ani edytować w inny sposób. Ukrycie komórek nie ma jednak wpływu na znajdujące się w nich formuły, które nadal są brane pod uwagę podczas sortowania.

Gdy wiersz lub kolumna jest ukryta, na karcie odwołań brakuje oznaczających dany wiersz lub kolumnę liter.

Oto sposoby ukrywania i pokazywania wierszy i kolumn:

  • Jeżeli chcesz ukryć pojedynczy wiersz lub kolumnę, wybierz „Ukryj wiersz” lub „Ukryj kolumnę” z menu karty odwołań danego wiersza lub kolumny.

    Jeżeli chcesz ukryć wiele wierszy lub kolumn, zaznacz je (lub komórki w nich umieszczone) i wybierz „Ukryj zaznaczone wiersze” lub „Ukryj zaznaczone komórki” z menu karty odwołań.

  • Jeżeli chcesz pokazać wszystkie ukryte wiersze i kolumny tabeli, zaznacz tę tabelę lub dowolny jej element i wybierz Tabela > „Pokaż wszystkie wiersze” lub Tabela > „Pokaż wszystkie kolumny”.

    Polecenia te możesz także wybrać z dowolnego menu karty odwołań.

  • Jeżeli chcesz pokazać ukryte wiersze znajdujące się tuż nad danym wierszem lub ukryte kolumny znajdujące się po lewej stronie danej kolumny, kliknij w arkusz odwołań wiersza lub kolumny i wybierz z rozwiniętego wówczas menu polecenie „Pokaż wiersze numery wierszy” lub „Pokaż kolumny litery kolumn”.

  • Jeżeli chcesz pokazać ukryte wiersze lub kolumny z zakresu, zaznacz zakres wierszy i kolumn, po czym wybierz „Pokaż zaznaczone wiersze” z menu kontekstowego dowolnych zaznaczonych wierszy lub kolumn.

Podczas kopiowania tabeli do innego programu pakietu iWork, wszelkie ukryte wiersze i kolumny z danej tabeli są przez Numbers usuwane.