Można ograniczyć dostęp do arkusza kalkulacyjnego iWork '09, zabezpieczając go hasłem. Arkusz zabezpieczony hasłem oznaczany jest ikoną kłódki, widoczną w pasku tytułowym okna.

Arkusze zachowane w formacie iWork '08 lub w formacie Excela nie mogą być chronione hasłem. Da się jednak zabezpieczyć hasłem arkusz wyeksportowany jako dokument PDF.

Oto sposoby zarządzania hasłami w arkuszu kalkulacyjnym iWork '09:

  • Jeżeli chcesz dodać hasło do arkusza, otwórz Inspektora dokumentów i zaznacz „Wymagaj hasła do otwarcia”.

    Wprowadź informacje w odpowiednich polach i kliknij w „Ustaw hasło”.

    Możesz użyć dowolnej kombinacji wielkich liter, małych liter i cyfr.

  • Gdy chcesz użyć dokumentu zabezpieczonego hasłem, otwórz go i wpisz hasło, gdy pojawi się pytanie. Możesz także zaznaczyć „Pamiętaj to hasło w moim pęku kluczy”. Następnie kliknij w OK.

    Jeżeli dwa razy podasz błędne hasło, pojawi się ustalona wcześniej podpowiedź (jeśli istnieje).

  • Jeżeli chcesz usunąć zabezpieczenie hasłem, otwórz Inspektora dokumentów i wyłącz opcję „Wymagaj hasła do otwarcia”, wprowadź hasło i kliknij w OK.

  • Jeżeli chcesz zmienić hasło, otwórz Inspektora dokumentów, kliknij w „Zmień hasło”, wprowadź informacje i kliknij w „Zmień hasło”.

  • Jeżeli chcesz umieścić arkusz kalkulacyjny w zabezpieczonym hasłem dokumencie PDF, zobacz Eksportowanie arkusza kalkulacyjnego w formacie PDF.