특정 위치에 있는 표의 행을 나누려면, 생성할 카테고리에서 맨 아래 행에 대한 참조 탭 팝업 메뉴에서 카테고리 삽입을 선택합니다. 예를 들어 9개 행의 표를 두 카테고리로 나누어 첫 번째 카테고리에 처음 5개 행이 있도록 하려면, 5행에 대한 팝업 메뉴에서 카테고리 삽입을 선택합니다.

근접하거나 근접하지 않은 행의 범위를 카테고리에 두려면, 행을 선택한 다음 선택한 행 중 하나의 참조 탭의 팝업 메뉴에서 "선택한 행에서 카테고리 생성"을 선택합니다.

특정 열에서 동일한 값을 가진 행을 카테고리로 지정하려면, 열에 대한 참조 탭 팝업 메뉴에서 "이 열 단위로 카테고리화"를 선택합니다. 열의 값이 변경되면 새로운 셀 값을 기준으로 행이 카테고리로 병합됩니다.

재구성 윈도우를 사용할 수도 있습니다. 표를 클릭한 다음 도구 막대에서 재구성을 클릭하거나 또는 참조 탭의 팝업 메뉴에서 추가 옵션 보기를 선택하여 재구성 윈도우를 엽니다. 카테고리 펼침 삼각형을 클릭하여 카테고리 조절판을 표시합니다. 첫 번째 팝업 메뉴에서 카테고리 열로 사용할 열의 이름을 선택합니다.

표 카테고리 및 카테고리 행의 이름은 선택한 이름을 반영합니다.

카테고리 열에 날짜가 포함되어 있다면 두 번째 팝업 메뉴에서 날짜 단위를 선택할 수 있습니다.

선택한 날짜 단위는 행 카테고리 지정 방법 및 카테고리 행에서 카테고리 구분 방법을 제어합니다.

하위 카테고리를 생성하려면 재구성 윈도우를 열고 새로운 하위 카테고리로 설정할 카테고리나 하위 카테고리 아래에 가까이 있는 추가(+) 단추를 클릭합니다. 그런 다음 하위 카테고리를 생성하기 위해 사용할 값이 있는 열을 선택합니다.

각 하위 카테고리의 표에는 고유의 카테고리 행이 있습니다.

기존 카테고리나 하위 카테고리 위나 아래의 카테고리 또는 하위 카테고리를 추가하려면, 카테고리 또는 하위 카테고리에 대한 카테고리 행을 Control-클릭하여 위에 카테고리 추가 또는 아래에 카테고리 추가를 선택합니다.