Al añadir, quitar o reordenar datos de una gráfica, los cambios realizados no afectan a la tabla o tablas cuyos datos se muestran en la gráfica.

Por ejemplo, si desea sustituir una serie de valores de datos de una gráfica existente por una serie de datos distinta, puede sustituir fácilmente cualquier fila o columna usada en la gráfica por los datos de una fila o columna distinta. Al hacerlo, solo la gráfica se ve afectada, dejando todas las tablas intactas. También puede cambiar el orden en que aparecen las series de datos en la gráfica, sin tener que cambiar la gráfica en sí.

Para reordenar o sustituir una serie de datos:

  1. Seleccione la gráfica.

    Aparecerá un marco oscuro delimitando las celdas de datos de la tabla que se usan en la gráfica.

  2. Haga clic en el botón Inspector en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en el botón Gráfica de la ventana Inspector.

  3. Haga clic en Serie en el Inspector de la gráfica y, a continuación, realice una de las siguientes operaciones:

    • Para modificar el orden en que se muestran las series en la gráfica, seleccione uno de los elementos de serie que desea mover y, a continuación, seleccione un número en el menú local Orden del panel Serie del Inspector de la gráfica.

    • Para sustituir toda o parte de la serie de datos por una fila o columna de datos distinta, vaya al panel Datos del panel Serie, seleccione la referencia de celdas que represente el intervalo de datos que desee sustituir y arrástrela hasta el nuevo intervalo de celdas de datos que desee incluir.

    • Para cambiar la etiqueta de la serie de datos, seleccione la referencia de celdas que contiene la etiqueta de la serie en el campo Etiqueta del panel Serie y, a continuación, seleccione la celda con la etiqueta que desee utilizar.