Puede ordenar los valores de algunas o de todas las celdas de una columna en orden ascendente o descendente. Las filas que contengan celdas afectadas por esta operación se reordenarán. Las celdas de cabecera no se ordenan.
La ordenación tiene en cuenta los valores en las filas y columnas ocultas.
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Para ordenar todas las celdas de una columna, seleccione “Orden ascendente” u “Orden descendente” en el menú local para la pestaña de referencia de la columna.
También puede hacer clic en una tabla y, a continuación, hacer clic en Reorganizar en la barra de herramientas, o seleccionar “Mostrar más opciones” en el menú local de una pestaña de referencia para abrir la ventana Reorganizar. Haga clic en el triángulo desplegable Ordenar para revelar los controles de ordenación. Seleccione “Ordenar toda la tabla” en el menú local y, a continuación, seleccione una columna y un criterio de ordenación en los otros menús locales.
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Para ordenar únicamente algunas de las celdas de una columna, seleccione las celdas, abra la ventana Reorganizar y seleccione “Ordenar filas seleccionadas” en el menú local. A continuación, seleccione una columna y un criterio de ordenación en los otros menús locales.
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Para volver a ordenar los valores después de cambiarlos, abra la ventana Reorganizar y haga clic en “Ordenar ahora”.
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Para ordenar todas las celdas de una columna y después reordenar los resultados utilizando los valores de otra columna, abra la ventana Reorganizar y seleccione una opción de los tres menús locales. A continuación, haga clic en el botón Añadir (+) y seleccione opciones para la segunda ordenación.
Para aplicar criterios de ordenación adicionales, vuelva a hacer clic en el botón Añadir (+).
La tabla siguiente muestra cómo se ordenan diferentes tipos de datos en orden ascendente o descendente.
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Tipo de datos
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Orden ascendente
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Orden descendente
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|---|---|---|
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Texto |
aA–zZ |
Zz–Aa |
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Fechas |
Año (el más antiguo en primer lugar), a continuación el Mes (enero en primer lugar) y por último el día (de 1 a 31) |
Año (el más reciente en primer lugar), a continuación el Mes (diciembre en primer lugar) y por último el día (de 31 a 1) |
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Numbers |
–2, –1, 0, 1 y así sucesivamente |
1, 0, –1, –2 y así sucesivamente |
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Celdas que contienen solo texto junto con celdas que contienen solo números |
–2, –1, 0, 1, etc. y, a continuación, aA–zZ |
Zz–Aa, luego 1, 0, –1, –2 y así sucesivamente |
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Celdas que contienen una mezcla de texto y números |
Primero los valores que comiencen con números (1Z, 1z, A1, a1) |
Primero los valores que comiencen con texto (A1, a1, 1A, 1z) |
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Celdas vacías |
Abajo |
Abajo |
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Booleano (VERDADERO, FALSO) |
Debajo del texto y encima de una celda vacía |
Sobre el texto |