Para trasladar una fila de una categoría a otra, selecciónela y arrástrela a la nueva categoría.

Para mover una categoría dentro de una tabla, haga clic en la pestaña de referencia de su fila de categoría y arrastre la categoría a la nueva ubicación.

Para subir o bajar una categoría un nivel, haga clic en Reorganizar en la barra de herramientas, o seleccione “Mostrar más opciones” en el menú local de una pestaña de referencia para abrir la ventana Reorganizar. Haga clic en los botones Subir o Bajar junto a una columna.

También puede, con la tecla Control pulsada, hacer clic en el menú local de la pestaña de referencia de una fila de categoría y, a continuación, seleccionar Avanzar (para subir una categoría a un nivel superior) o Retroceder (para bajarla a un nivel inferior).

Para mostrar los valores calculados automáticamente utilizando los valores de celda de una columna de una categoría o subcategoría, haga clic en una celda de fila de categoría y, a continuación, haga clic en el triángulo desplegable.

Seleccione un tipo de cálculo numérico (Subtotal, Media, etc.) para mostrar los resultados de las operaciones con valores numéricos (excepto valores de fecha, hora o duración); seleccione Contar para mostrar un recuento de las celdas que no están en blanco.

Para mostrar la clase de cálculo visualizada, seleccione “Mostrar nombre de función” en el menú local después de elegir un tipo de cálculo.

Para eliminar el contenido de una celda en una fila de categoría, seleccione “En blanco” en el menú local de la celda.

Para mostrar el nombre de categoría en la celda, seleccione “Nombre de categoría”.

Para añadir una nueva fila a una categoría o subcategoría, seleccione “Añadir fila arriba” o “Añadir fila abajo” en el menú local de la referencia de celda de una fila. Cuando se añade la nueva fila, las celdas de las columnas de categoría reciben el valor de la categoría o subcategoría en la que se insertó la fila.

Para ocultar filas, selecciónelas y elija “Ocultar filas seleccionadas” desde el menú local de una pestaña de referencia de la fila.

Se ocultan las filas del cuerpo en el intervalo seleccionado, pero se siguen mostrando las filas de categoría.