Puede crear categorías y subcategorías de Numbers basadas en valores de una o más columnas de la tabla. También puede agrupar filas en categorías insertando de forma manual filas de categoría entre las filas de tabla.
Al crear categorías insertando de forma manual una fila de categoría, se añade una nueva columna (la columna de categoría) a la tabla para mostrar valores de marcadores de posición únicos para cada categoría. El valor del marcador de posición se emplea en la fila de categoría para identificar la categoría.
En este caso, puede quiera ocultar la columna (haga clic en el menú local de su pestaña de referencia y seleccione “Ocultar columna”). Para cambiar el nombre del marcador de posición de una fila de categoría por uno más significativo, edite el nombre como haría con el texto de cualquier celda.
Cuando se utilizan valores de columna para crear categorías, las columnas de categoría son aquellas cuyos valores se desea utilizar para la categorización. En este caso, el valor de la columna de categoría aparece tanto en su columna habitual como en la fila de categoría para identificar el grupo.
Como en el caso anterior, también puede ocultar una columna de categoría, pero si lo desea puede dejar la columna visible, en caso de que necesite cambiar alguno de sus valores. También podría no querer editar el nombre de la fila de categoría. Cuando cambia el nombre de una fila de categoría, todos los valores de la columna de categoría se sustituyen con el nuevo nombre, sobrescribiendo otros valores en las celdas.
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Para dividir las filas de una tabla en un lugar concreto, seleccione “Insertar categoría” en el menú local de la pestaña de referencia de la fila inferior de la categoría que desee crear. Por ejemplo, para dividir una tabla de 9 filas en dos categorías con las cinco primeras filas en la primera categoría, seleccione “Insertar categoría” en el menú local de la fila 5.
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Para colocar un intervalo de filas adyacentes o no adyacentes en una categoría, seleccione las filas y, a continuación, seleccione “Crear una categoría con las filas seleccionadas” en el menú local de la pestaña de referencia de una de las filas seleccionadas.
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Para categorizar filas con el mismo valor en una columna particular, seleccione “Categorizar por esta columna” en el menú local de la pestaña de referencia de la columna. Cuando cambia un valor en la columna, su fila se fusiona en una categoría que depende del nuevo valor de la celda.
También puede utilizar la ventana Reorganizar. Haga clic en la tabla y, a continuación, haga clic en Reorganizar en la barra de herramientas o seleccione “Mostrar más opciones” en el menú local de una pestaña de referencia para abrir la ventana Reorganizar. Haga clic en el triángulo desplegable Categorías para revelar los controles de categorización. En el primer menú local, seleccione el nombre de la columna que quiere utilizar como columna de categoría.
Las categorías de tabla y su nombre en las filas de categoría reflejarán su selección.
Si la columna de categoría contiene fechas, puede seleccionar una unidad de fecha en el segundo menú local.
La unidad de fecha seleccionada controla el modo en que se categorizan las filas, además de cómo se identifica la categoría en la fila de categoría.
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Para crear una subcategoría, abra la ventana Reorganizar y haga clic en el botón Añadir (+) junto a la categoría o subcategoría bajo el que quiere la nueva subcategoría. A continuación, seleccione las columnas cuyos valores desea usar para la subcategoría.
Cada subcategoría tiene su propia fila de categoría en la tabla.
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Para añadir una categoría o subcategoría por encima o por debajo de una categoría o subcategoría existente, con la tecla Control pulsada, haga clic en la fila de categoría de la categoría o subcategoría y seleccione “Añadir categoría arriba” o “Añadir categoría abajo”.
Si elimina un valor de una columna de categoría, su fila se sitúa en una categoría con valores en blanco en la columna.
Si elimina todas las filas de una categoría, esta es eliminada de la tabla.