書類を iWork.com に公開すると、招待した人たちが、Mac または Windows コンピュータで最新の Web ブラウザを使って書類を見たりコメントを残したりできるようになります。
スプレッドシートを iWork.com に公開するには、Apple ID と Mail アカウントが必要です。また、インターネットに接続する必要もあります。
公開するスプレッドシートを開きます。
ツールバーの「iWork.com」をクリックします。
Apple ID と Mail アカウントをすでに持っていて、インターネットに接続している場合は、手順 5 に進みます。
Apple ID を作成するには、「新規アカウントの作成」をクリックして、画面に表示される指示に従います。
MobileMe または iTunes アカウントを持っている場合は、Apple ID をすでに持っています。
Mail アカウントを作成するには、「Mail」の環境設定を開き、表示されるフィールドに必要な情報を入力して、「作成」をクリックします。
Apple ID とパスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。
Apple ID またはパスワードを忘れてしまった場合は、「パスワードを忘れたら」をクリックし、画面に表示される指示に従います。
「宛先」フィールドと「メッセージ」フィールドに、スプレッドシートにアクセスしてもらいたい人たちのメールアドレスと、その人たちへのメッセージを入力します。
「件名」フィールドには、スプレッドシートのファイル名が自動的に入力されます。
案内の送信元として使用するメールアドレスを選択するには、「送信者」ポップアップメニューをクリックし、メールアドレスを選択します。
閲覧者が、公開したスプレッドシートにコメントを残したり、共有したスプレッドシートをダウンロードしたりできるようにする場合は、「コメントを残す」または「書類をダウンロード」のチェックボックスを選択します。
追加のオプションを設定するには、「詳細を表示」をクリックし、共有したスプレッドシートのアップロードおよびダウンロードオプションを選択します。
「共有」をクリックします。
スプレッドシートが iWork.com に公開されます。スプレッドシートを表示したり、コメントを残したり、ダウンロードしたりできることを知らせる案内メールが閲覧者に送信されます。
共有したスプレッドシートの公開が完了したら、「共有」>「サインアウト」と選択します。
iWork.com にはいつでもサインインできます。Numbers スプレッドシートを開いて、「共有」>「サインイン」と選択するだけです。
iWork.com に公開すると、共有されているスプレッドシート数や閲覧者のコメントを監視できます。公開したスプレッドシートを監視するには、Numbers 書類を開き、「共有」>「共有書類を表示」と選択します。まだログインしていない場合は、「共有」>「サインイン」と選択してから、「共有」>「共有書類を表示」と選択します。