フォーマット設定されたテキストフィールドを使用して、ページ番号、ページ数、ファイル名、日付と時刻などの値をスプレッドシートに挿入し、変更時に自動的にアップデートされるようにすることができます。これらの値はヘッダとフッタ（ヘッダとフッタを使うを参照してください）で共通ですが、スプレッドシートの任意の場所にフォーマットされたテキストフィールドを挿入できます。

フォーマット設定されたテキストフィールドを挿入するには、以下の操作を行います：

  • ページ番号を追加するには、ページ番号を表示する位置に挿入ポイントを置き、「挿入」＞「ページ番号」と選択します。

    ページ番号のフォーマットを変更するには、Control キーを押しながらページ番号をクリックし、新しい番号のフォーマットを選択します。

  • ページ総数を追加するには、ページ数を表示する位置に挿入ポインタを置き、「挿入」＞「ページ数」と選択します。

    「2/10」など、各ページ番号にページ総数を追加するには、ページ番号を追加し、「/」と入力して、「挿入」＞「ページ数」と選択します。

    ページ番号のフォーマットを変更するには、Control キーを押しながらページ番号をクリックし、新しい番号のフォーマットを選択します。

  • 日付と時刻を追加してフォーマットを設定するには、値を表示する位置に挿入ポイントを置き、「挿入」＞「日付と時刻」と選択します。

    日付と時刻のフォーマットを変更するには、Control キーを押しながら日付と時刻の値をクリックし、「日付と時刻を編集」を選択して、ポップアップメニューから日付と時刻のフォーマットを選択します。スプレッドシートに常に現在の日付と時刻が表示されるようにしたい場合は、「開始時に自動的に更新」を選択します。

  • スプレッドシートのファイル名を追加するには、ファイル名を表示する位置に挿入ポイントを置き、「挿入」＞「ファイル名」と選択します。

    ファイルディレクトリのパスを表示するには、ファイル名をダブルクリックして「ディレクトリのパスを表示」を選択します。

    ファイル拡張子を表示するには、ファイル名をダブルクリックして「常にファイル名拡張子を表示」を選択します。