表の行を特定の個所で分割するには、作成するカテゴリの一番下になる行の参照タブのポップアップメニューから「カテゴリを挿入」を選択します。たとえば、9 行の表を 2 つのカテゴリに分割し、最初の 5 行を 1 つ目のカテゴリに含めるには、5 行目のポップアップメニューから「カテゴリを挿入」を選択します。

隣接する行または隣接しない行の範囲をカテゴリに含めるには、それらの行を選択して、選択したいずれかの行の参照タブのポップアップメニューから「選択した行からカテゴリを作成」を選択します。

特定の列に同じ値がある行をカテゴライズするには、その列の参照タブのポップアップメニューから「この列でカテゴライズ」を選択します。この列の値が変更されると、その行はセルの新しい値に基づきいずれかのカテゴリに統合されます。

「再構築」ウインドウを使用する方法もあります。表の中をクリックし、ツールバーの「再構築」をクリックするか、参照タブのポップアップメニューから「その他のオプションを表示」を選択して「再構築」ウインドウを開きます。「カテゴリ」の開閉用三角ボタンをクリックして、カテゴライズコントロールを表示します。最初のポップアップメニューから、カテゴリ列として使用する列の名前を選択します。

この選択内容は、表のカテゴリと、カテゴリ行に含まれるカテゴリ名に反映されます。

カテゴリ列に日付が含まれる場合は、2 つ目のポップアップメニューから日付の単位を選択します。

選択した日付の単位によって、行のカテゴライズ方法と、カテゴリ行でのカテゴリの識別方法が制御されます。

サブカテゴリを作成するには、「再構築」ウインドウを開き、新しいサブカテゴリのすぐ上になるカテゴリまたはサブカテゴリの横の追加（+）ボタンをクリックします。次に、サブカテゴリに使用する値が含まれる列を選択します。

サブカテゴリごとに、表内に独自のカテゴリ行が存在します。

既存のカテゴリやサブカテゴリの上または下にカテゴリやサブカテゴリを追加するには、Control キーを押しながら既存のカテゴリまたはサブカテゴリのカテゴリ行内をクリックし、「カテゴリを上に追加」または「カテゴリを下に追加」を選択します。