iWork ’09 スプレッドシートへのアクセスを制限したいときは、パスワードを割り当てることができます。パスワードで保護されたスプレッドシートには、タイトルバーにカギのアイコンが表示されます。

スプレッドシートを iWork ‘08 または「Excel」フォーマットで保存するときは、パスワード保護を使用できませんが、スプレッドシートを PDF として書き出すときは、パスワードを割り当てることができます。

iWork ’09 スプレッドシートでパスワードを管理するには:
  • スプレッドシートにパスワードを追加するには、「書類」インスペクタを開いて「開くときにパスワードを要求」を選択します。

    表示されるフィールドに情報を入力してから、「パスワードを設定」をクリックします。

    数字および英字(大文字/小文字)を任意に組み合わせてパスワードを作成できます。

  • パスワードで保護されたスプレッドシートを使用するには、スプレッドシートを開き、パスワードを要求されたらパスワードを入力し、必要に応じて「このパスワードをキーチェーンに保存」を選択してから、「OK」をクリックします。

    パスワードの入力を 2 回間違えると、パスワード作成時に定義したヒントが表示されます。

  • スプレッドシートからパスワードを取り除くには、「書類」インスペクタを開き、「開くときにパスワードを要求」の選択を解除してから、「OK」をクリックします。

  • パスワードを変更するには、「書類」インスペクタを開き、「パスワードを変更」をクリックし、情報を入力してから、「パスワードを変更」をクリックします。

  • PDF 版のスプレッドシートにパスワードを追加するときは、スプレッドシートを PDF 形式で書き出すの手順に従ってください。