Una regola di formattazione condizionale viene utilizzata per rilevare quando le celle contengono un valore test, che può essere sia un valore specifico fornito oppure un valore che corrisponda a un valore attualmente presente in una determinata cella della tabella. La regola consente di specificare la formattazione da applicare alle celle quando contengono il valore test.

Per definire le regole:

  1. Seleziona una o più celle.

  2. Fai clic su Impostazioni nella barra degli strumenti, fai clic sul pulsante "Impostazioni celle", quindi su "Mostra regole".

    Inoltre, puoi scegliere Formato > Mostra regole di formato condizionale.

  3. Scegli un'opzione dal menu a comparsa "Scegli regola".

    Le opzioni nella sezione superiore del menu applicano dei test ai valori numerici. Le opzioni nella sezione centrale sono per i valori testo. L'opzione "Con date" è per le date.

  4. Per indicare un valore test specifico, inserisci il valore desiderato nel campo valore, a destra nel menu a comparsa.

    Inoltre, come valore test puoi utilizzare il valore di una cella della tabella. Per effettuare questa operazione, fai clic sul piccolo cerchio blu nel campo valore per visualizzare il campo riferimento cella.

    Specifica una cella di riferimento facendo clic su una cella della tabella. Inoltre, puoi digitare un riferimento cella e premere A capo; per informazioni su come scrivere riferimenti cella, consulta la sezione Identificare le celle nelle formule.

    Se utilizzi la regola "Tra", devi specificare due valori test. La formattazione viene applicata se nella cella (o nelle celle) compare uno dei due numeri specificati oppure un numero intermedio tra di essi.

    Per la regola "Con date", prima di specificare un valore test devi scegliere le opzioni dai menu a comparsa su entrambi i lati del campo valore test.

  5. Per specificare la formattazione da applicare quando le celle contengono il valore test, fai clic su Modifica.

    • Riquadro colore testo:  
      fai clic su questo riquadro per selezionare un colore da applicare ai valori della cella.
    • Pulsanti stile font:  
      fai clic su "B" per mostrare i valori della cella in grassetto, su "I" per mostrarli in corsivo, su "U" per sottolineare i valori della cella oppure su "S" per applicare lo stile cancellazione.
    • Riquadro riempimento testo:  
      fai clic su questo riquadro per selezionare un colore riempimento della cella.

    Mentre fai clic, il riquadro Campione mostra gli effetti della selezione effettuata. Quando hai ottenuto l'effetto desiderato, fai clic su Fine.

  6. Per aggiungere un'altra regola, fai clic sul pulsante Aggiungi (+) e ripeti i passi da 3 a 5.

Se vengono definite più regole per la stessa cella e i valori della cella soddisfano le condizioni di più regole:

  • Il colore del testo applicato corrisponde al colore associato alla prima regola che ha un colore testo specificato.

  • Lo stile del font applicato corrisponde allo stile del font associato alla prima regola che ha uno stile font specificato.

  • Il colore riempimento applicato corrisponde al colore riempimento associato alla prima regola che ha un colore riempimento specificato.

Dopo che il colore del testo specificato è stato applicato al valore di una cella, se inserisci nuovo testo nella cella dopo aver posizionato il punto di inserimento e cambiato il colore del testo nella barra formato o in "Impostazioni testo", il nuovo testo verrà visualizzato nel nuovo colore, mentre il testo esistente manterrà il colore impostato nella regola.