Per spostare una riga da una categoria all'altra, seleziona la riga e trascinala nella nuova categoria.

Per spostare una categoria all'interno di una tabella, fai clic sulla linguetta di riferimento della sua riga categoria e trascina la categoria nella nuova posizione.

Per spostare una categoria a un livello superiore o inferiore, fai clic su Riorganizza nella barra degli strumenti oppure scegli "Mostra altre opzioni" dal menu a comparsa di una linguetta di riferimento per aprire la finestra Riorganizza. Fai clic sul pulsante "Spostamento in alto" o "Spostamento in basso" adiacente a una colonna.

Inoltre, puoi fare clic sul menu a comparsa della linguetta di riferimento di una riga categoria tenendo premuto il tasto Controllo, quindi scegliere "Innalza" (per spostare una categoria a un livello superiore) oppure Abbassa (per spostarla a un livello inferiore).

Per visualizzare i valori calcolati automaticamente utilizzando i valori delle celle nella colonna di una categoria o sottocategoria, fai clic sulla cella riga categoria, quindi fai clic sul triangolo di apertura.

Scegli un tipo di calcolo numerico (Subtotale, Media, ecc.) per visualizzare i risultati delle operazioni sui valori numerici (tranne i valori data, ora o durata); scegli Conteggio per visualizzare un conteggio di celle non vuote.

Per visualizzare il tipo di calcolo che è stato effettuato, scegli "Mostra il nome della funzione" dal menu a comparsa dopo aver scelto un tipo di calcolo.

Per rimuovere il contenuto di una cella in una riga categoria, scegli Vuota dal menu a comparsa della cella.

Per visualizzare il nome della categoria nella cella, scegli invece "Nome categoria".

Per aggiungere una nuova riga a una categoria o sottocategoria, scegli "Aggiungi riga sopra" oppure "Aggiungi riga sotto" dal menu a comparsa riferimento cella della riga. Quando la nuova riga è stata aggiunta, i valori per la categoria o la sottocategoria relativi alla riga inserita vengono assegnati alle celle nelle colonne categoria.

Per nascondere le righe, selezionale e scegli "Nascondi righe selezionate" dal menu a comparsa della linguetta di riferimento di una riga.

Le righe del corpo nell'intervallo selezionato vengono nascoste, ma le righe categoria rimangono visibili.