Puoi fare in modo che Numbers crei categorie e sottocategorie basate sui valori di una o più colonne della tabella. Oppure puoi assemblare le righe in categorie, inserendo manualmente righe categoria tra le righe della tabella.
Quando crei le categorie manualmente inserendo una riga categoria, viene aggiunta una nuova colonna (la colonna categoria) alla tabella per visualizzare i valori segnaposto unici per ogni categoria. Il valore segnaposto viene utilizzato nella riga categoria per identificare la categoria.
In questo caso, puoi voler nascondere la colonna (fai clic sul relativo menu a comparsa della linguetta di riferimento e scegli "Nascondi colonna"). Per cambiare il nome del segnaposto di una riga categoria con un nome più significativo, modifica il nome come se si trattasse del testo di una cella.
Quando utilizzi i valori di una colonna per creare le categorie, le colonne delle categorie sono quelle i cui valori vengono utilizzati per classificare. In questo caso, il valore della colonna categoria appare sia nella colonna standard che nella riga categoria per identificare il gruppo.
Come nel caso precedente, se lo desideri puoi nascondere una colonna categoria; tuttavia, potrebbe essere lasciare la colonna visibile nel caso in cui fosse necessario cambiare i suoi valori. Inoltre, potresti non voler cambiare il nome della riga categoria. Quando cambi il nome di una riga categoria, tutti i valori nella colonna categoria vengono sostituiti con il nuovo nome, sovrascrivendo gli altri valori nelle celle.
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Per dividere le righe di una tabella in un punto particolare, scegli "Inserisci categoria" dal menu a comparsa della linguetta di riferimento dell'ultima riga, nella categoria che desideri creare. Per esempio, per dividere una tabella di 9 righe in due categorie con le prime 5 righe nella prima categoria, scegli "Inserisci categoria" dal menu a comparsa della riga 5.
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Per posizionare un intervallo di righe adiacenti o non adiacenti in una categoria, seleziona le righe quindi scegli "Crea categoria dalle righe selezionate" dal menu a comparsa della linguetta di riferimento per una delle righe selezionate.
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Per classificare le righe con lo stesso valore in una particolare colonna, scegli "Categorizza in base a questa colonna" dal menu a comparsa della linguetta di riferimento della colonna. Quando un valore nella colonna cambia, la riga relativa viene unita in una categoria basata sul nuovo valore della cella.
Inoltre, puoi utilizzare la finestra Riorganizza. Fai clic nella tabella e quindi fai clic su Riorganizza nella barra degli strumenti oppure scegli "Mostra altre opzioni" dal menu a comparsa di una linguetta di riferimento per aprire la finestra Riorganizza. Fai clic sul triangolo di apertura Categorie per rivelare i controlli categoria. Dal primo menu a comparsa, scegli il nome della colonna che desideri utilizzare come colonna categoria.
Le categorie della tabella e i relativi nomi nelle righe categoria rispecchiano la selezione effettuata.
Se la colonna categoria contiene delle date, puoi scegliere un'unità data nel secondo menu a comparsa.
L'unità data che selezioni controlla il modo in cui le righe vengono classificate e il modo in cui la categoria viene identificata nella riga categoria.
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Per creare una sottocategoria, apri la finestra Riorganizza, fai clic sul pulsante Aggiungi (+) adiacente alla categoria o alla sottocategoria sotto la quale desideri inserire la nuova sottocategoria. Quindi scegli la colonna contenente i valori che desideri utilizzare per la sottocategoria.
Per ogni sottocategoria esiste una riga categoria nella tabella.
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Per aggiungere una categoria o una sottocategoria sopra o sotto una categoria o sottocategoria esistente, fai clic tenendo premuto il tasto Controllo nella riga categoria relativa alla categoria o alla sottocategoria,quindi scegli "Aggiungi categoria sopra" o "Aggiungi categoria sotto".
Se elimini un valore da una colonna categoria, la relativa riga viene posizionata in una categoria con valori nulli, nella colonna.
Se elimini tutti i valori di una categoria, la categoria viene rimossa dalla tabella.