Als Funktion bezeichnet man eine vordefinierte, benannte Operation (wie beispielsweise SUMME oder MITTELWERT), mit der Berechnungen ausgeführt werden können. Eine Funktion kann eines von vielen Elementen oder auch das einzige Element einer Formel sein.

Es stehen unterschiedliche Funktionskategorien zur Verfügung, die von finanzmathematischen Funktionen zur Berechnung von Zinssätzen, Anlagewerten u. ä. bis hin zu statistischen Funktionen zur Berechnung von Mittelwerten, Wahrscheinlichkeiten oder Standardabweichungen reichen. Ausführliche Informationen über alle iWork-Funktionskategorien und die zugehörigen Funktionen sowie zahlreiche Beispiele zu deren Verwendung finden Sie hier:

iWork-Hilfe "Formeln und Funktionen"

Sie können in das Textfeld des Formeleditors oder in die Formelleiste die gewünschte Funktion manuell eingeben oder die Funktionsübersicht nutzen, um Funktionen auf komfortable Weise zu einer Formel hinzuzufügen.

  • Linker Fensterbereich:  
    Hier sind die Funktionskategorien aufgelistet. Wählen Sie eine Kategorie aus, um die Funktionen in dieser Kategorie anzuzeigen. Die meisten Kategorien bestehen aus zusammengehörigen Funktionen. Die Kategorie Alle listet alle Funktionen in alphabetischer Reihenfolge auf. Die Kategorie Benutzt enthält die zehn zuletzt (mithilfe der Funktionsübersicht) eingefügten Funktionen.
  • Rechter Fensterbereich:  
    Hier sind die einzelnen Funktionen aufgelistet. Wählen Sie die gewünschte Funktion aus, um zusätzliche Informationen anzuzeigen und die Funktion gegebenenfalls zur Formel hinzuzufügen.
  • Unterer Fensterbereich:  
    Hier werden zusätzliche Informationen über die ausgewählte Funktion angezeigt.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Funktionsübersicht zum Hinzufügen einer Funktion zu verwenden:

  1. Platzieren Sie die Einfügemarke im Formeleditor oder im Textfeld in der Formelleiste an der Stelle, an der die Funktion eingefügt werden soll.

    Hinweis:  Wird in einer Formel, die vor oder nach einer Funktion einen Operator erfordert, kein Operator eingegeben, wird automatisch der Operator "+" eingefügt. Markieren Sie den Operator "+" und geben Sie gegebenenfalls einen anderen Operator ein.

  2. Öffnen Sie die Funktionsübersicht, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

    • Klicken Sie in der Formelleiste auf die Taste "Funktionsübersicht".

    • Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol "Funktion" und wählen Sie " Funktionsübersicht einblenden".

    • Wählen Sie "Einfügen" > "Funktion" > " Funktionsübersicht einblenden".

    • Wählen Sie "Darstellung" > " Funktionsübersicht einblenden".

  3. Wählen Sie eine Funktionskategorie aus.

  4. Wählen Sie eine Funktion durch Doppelklicken aus oder markieren Sie die Funktion und klicken Sie auf "Funktion einfügen".

  5. Ersetzen Sie im Formeleditor bzw. in der Funktionsübersicht die Platzhalter für die Argumente der Funktion durch entsprechende Werte.

    • Gehen Sie wie folgt vor, um eine kurze Beschreibung der gültigen Werte für ein Argument anzuzeigen:  
      Bewegen Sie den Zeiger über den Platzhalter des Arguments. In der Funktionsübersicht finden Sie ebenfalls Informationen über die einzelnen Argumente.
    • Gehen Sie wie folgt vor, um einen Wert für einen Platzhalter anzugeben, neben dem ein Dreieck angezeigt wird:  
      Klicken Sie auf das Dreieck und wählen Sie einen Wert aus dem daraufhin angezeigten Einblendmenü. Sollen zusätzliche Informationen zu einem Wert im Einblendmenü angezeigt werden, bewegen Sie den Zeiger über den betreffenden Wert. Soll der Hilfetext für die Funktion angezeigt werden, wählen Sie "Funktionshilfe".
    • Gehen Sie wie folgt vor, um einen Wert für einen beliebigen Platzhalter einzugeben:  
      Klicken Sie auf den Platzhalter des Arguments und geben Sie eine Konstante oder eine Zellenreferenz ein (weitere Anleitungen finden Sie im Abschnitt Zellenreferenzen in Formeln). Wird der Platzhalter für ein Argument hellgrau angezeigt, ist die Angabe eines Werts optional.